Por Siroun Majarian
Analista de Investigación de Mercado, Autoridad del Centro de Convenciones de Massachusetts
Un reciente CEIR informe (MC41 – Métodos eficaces para la promoción de visitantes, Parte 1: Organizadores de exposiciones) constituye un excelente argumento para que los organizadores de canales maximicen su alcance. Un canal que pocos organizadores utilizan es trabajar dentro de su sede o centro de convenciones para encontrar y promocionar a los asistentes.
Los espacios son únicos en el negocio presencial. Un lugar tiene dos grupos de clientes: los organizadores que alquilan el edificio y los asistentes y expositores que participan en el evento. Pero los lugares también tienen sus propias relaciones directas con los medios locales y la audiencia local a través del jefe de marketing y relaciones públicas del lugar, los cuales son excelentes recursos.
Los lugares desarrollan su propio programa de ventas para ayudar a completar sus fechas oscuras (o disponibles), y estos departamentos de ventas también suelen tener relaciones directas con grandes corporaciones, universidades y otras instituciones cercanas. ¿Necesita acceso a alguien de una agencia gubernamental estatal o local para invitarlo a su conferencia? Hay muchas posibilidades de que alguien en la organización administrativa del lugar conozca a alguien y pueda establecer la conexión por usted. Hoy en día, los departamentos de relaciones públicas de los lugares también gestionan sus propios Gorjeo alimenta. Solicitar retuits sobre sus campañas e información de eventos es una forma rápida de ampliar su alcance.
Pruebe una sesión de lluvia de ideas por teléfono con el jefe de relaciones públicas para saber con quién hablar en los medios de comunicación locales: televisión, canales regionales de noticias por cable, periódicos diarios y semanales. Y en los entornos de redes sociales actuales, no olvide los numerosos sitios en línea que se están convirtiendo rápidamente en fuentes de noticias que Generación YEs el turno de. Aquí en Boston, las fuentes de noticias basadas en Twitter y estos seguidores retuitearán el contenido del evento, anunciarán oradores y conferencias magistrales y destacarán a los expositores, especialmente a las empresas locales, todo de forma gratuita.
Los organizadores de espectáculos deben seguir repensando cómo comercializan para atraer audiencias. Hace años se enviaban folletos, catálogos y entradas de invitados por correo directo a los clientes potenciales y a través de los expositores. Más recientemente, ha incluido programas de marketing digital que incluyen correo electrónico, archivos PDF de folletos y marketing entrante al sitio web de un evento. Es hora de ampliar su pensamiento para incluir sus centros de convenciones, CVB e incluso Las cámaras de Comercio para ayudar a encontrar posibles asistentes B2B y B2C.
En caso de duda, ¡llame por teléfono y pregunte!
