Por Warwick Davies
Recientemente, a mi equipo de ventas y a mí nos encargaron ayudar a aumentar la cifra de ingresos de un evento. El Foro Mundial BPO/ITO, que se encuentra en su séptimo año de funcionamiento, buscaba nuevas ideas para ampliar su base de patrocinadores y aumentar el número de clientes potenciales específicos para los patrocinadores. Al considerar nuestras opciones e ideas, tomamos en consideración las necesidades de los patrocinadores: marca y generación de leads.
Nuestras 5 ideas principales dieron como resultado un aumento de ingresos año tras año de 30% y patrocinadores satisfechos.
1) Reuniones individuales con tomadores de decisiones clave
Un beneficio clave para nuestros patrocinadores de alto nivel incluyó una reunión cara a cara de 15 minutos con hasta cuatro tomadores de decisiones de Fortuna 1000 compañías. Encontramos a los tomadores de decisiones, organizamos el cronograma y proporcionamos la hora y el lugar para esta reunión exclusiva. Debido al alto nivel de los tomadores de decisiones y la calidad de los leads, nuestros patrocinadores valoraron estas reuniones en $3,000-$5,000 por consulta.
2) Redes de velocidad
Convertimos una sesión plenaria de la conferencia en una sesión de speed networking durante una hora. Los patrocinadores organizaron las mesas y guiamos a los compradores por las mesas. El patrocinador tuvo la oportunidad de conocer personas (de forma gestionada) que tal vez no habían pasado por su stand en el área de exhibición, creando tanto marca como clientes potenciales.
3) Sesiones de conferencias organizadas
El marketing conjunto de un evento con un patrocinador clave genera satisfacción del cliente, alta visibilidad para el patrocinador y mayores clientes potenciales en el evento. Polonia, uno de los principales patrocinadores del evento, se mostró abierta a la idea de trabajar juntos. Trajimos a nuestro evento su sesión organizada, originalmente que se llevaría a cabo fuera del Consulado de Polonia. Ubicar el evento dentro de la conferencia permitió a las personas asistir sin viajar. El resultado: ¡una sala llena y un cliente satisfecho!
4) Software de emparejamiento basado en LinkedIn
Iniciamos Presdo Match, un mes antes del evento. Cargar todos los datos de los asistentes y cargar automáticamente el perfil de LinkedIn de todos a medida que los asistentes se registraban hizo que este proceso fuera rápido y fácil, ¡y el resultado fue fantástico! ¡Nuestros clientes tuvieron la oportunidad de establecer contactos antes, durante y después del evento y la tasa de utilización superó los 60%!
5) Seminarios web patrocinados
Los seminarios web patrocinados son una herramienta potente para enviar un mensaje dirigido a su cliente. Esta herramienta permite a una empresa cubrir información y beneficios clave en un corto período de tiempo brindando a su base de clientes toda la información que necesitan para tomar su decisión de compra: valor, calidad y beneficios. Brighttalk, un software de seminarios web de estilo autoservicio, permite a una empresa configurar fácilmente seminarios web con oportunidades de patrocinio. Este software también tiene un beneficio adicional: puede usarse como generador de leads para la conferencia. Estas sesiones rápidas de 20 minutos ayudaron a aumentar la asistencia y a complacer mucho a nuestros patrocinadores.
Estas cinco ideas innovadoras generaron un aumento interanual de los ingresos de 30% y patrocinadores satisfechos. ¡Tendremos que afilar nuestros lápices para obtener ese tipo de resultados nuevamente el próximo año!
Warwick Davies es el director de The Event Mechanic!, una empresa de consultoría que ayuda a los organizadores de eventos a obtener mayores ingresos y ganancias mejorando los eventos existentes y lanzando otros nuevos. Entre sus clientes se incluyen organizadores de eventos en los mercados de tecnología de la información, atención médica, construcción biotecnológica e ingeniería de diseño y eventos ejecutivos. Anteriormente, Warwick fue responsable de marcas de eventos reconocidas internacionalmente, como la Conferencia y Exposición Macworld, la Conferencia y Exposición LinuxWorld y la Conferencia y Exposición de Gestión de Relaciones con el Cliente en todo el mundo.
