Por Cathy Breden, CAE, CMP
Director General, Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones
Los organizadores de exposiciones se esfuerzan por que nuestros eventos sean innovadores y relevantes para nuestros diferentes públicos. Se espera que esto reduzca la deserción de asistentes y expositores. Siempre he admirado a Richard Adler y sus eventos BizBash por su creatividad y por mostrar ideas nuevas y frescas cada año. Una de las cosas que BizBash hace bien es diseñar un evento basado en las necesidades de su audiencia. BizBash atrae cada año a una audiencia de planificadores de reuniones que buscan nuevas ideas e inspiración.
La exhibición en el piso de exposición destaca lo último en tendencias e ideas diseñadas para crear conversaciones e inspirar a los asistentes. Todos estamos pensando, o quizás debería decir "repensar", el diseño de eventos sin dejar de respetar los parámetros del presupuesto y ahí es donde BizBash agrega valor para los asistentes. El evento les muestra "cómo".
En un informe reciente del CEIR, Cómo detener la pérdida de asistentes, se preguntó a los asistentes por los motivos por los que no decidieron asistir. Algunos de esos hallazgos incluyen un valor insuficiente del dinero y una educación que no satisfizo sus necesidades.
Comprender las necesidades de los asistentes y expositores y diseñar el evento en función de sus necesidades no es un concepto nuevo, es solo uno que debemos ser conscientes de que es clave para el éxito de su evento.