por Carl Landau
Como veterano experimentado en el mundo de los eventos especializados, lo he visto prácticamente todo. Qué deben hacer los organizadores de eventos, errores que deben evitarse y, lo más importante, ¡cómo generar más ingresos!
Recientemente me senté con Dave Reimherr de Magnificent Media para un podcast sobre gestión de eventos en vivo para editores especializados. Hablamos sobre cómo pasar de tres patrocinadores en su primer evento a 20 en su próximo evento, estimar la participación de asistentes con meses de anticipación y más.
Estos son algunos de mis trucos y consejos discutidos en el podcast:
- ¿Qué cobrar a los asistentes? Consulte con un círculo de asesores de la industria antes de comenzar para determinar el precio correcto.
- Busque los mejores oradores. Los oradores que se acercan a usted no suelen ser tan buenos como parecen.
- Proporcione sólidas oportunidades de networking en sus eventos. La creación de redes es mucho más que fiestas: si se hace bien, la creación de redes ofrece conexiones significativas con pares y una gran oportunidad para crear un grupo central para recibir asesoramiento, apoyo y nuevas ideas.
- Problemas audiovisuales... uf. Prepárese para lo imprevisto en rendimiento y costos.
- Comuníquese con frecuencia con sus patrocinadores, oradores y asistentes, antes y después del evento.
- Marketing: es bueno tener un tema. Proporciona continuidad durante todo el evento, lo hace memorable.
- Recuerde que el evento es una oportunidad de conexión humana en nuestro mundo tecnocomunicativo.
- Planifique actividades divertidas en las que la gente sea realmente mala y deje que comience la risa.
- Dedique tiempo para que sus patrocinadores renueven con usted en el lugar para el evento del próximo año.
- Encuentre oradores dinámicos y luego infórmeles sobre su programa y lo que quiere su audiencia específica.
- Los asistentes quieren aprender Y entretenerse. Esto hará que vuelvan a su evento cada año.
- Utilice precios escalonados y varios plazos para crear urgencia en el registro.
Puedes descargar el podcast completo aquí: Organizando el evento en vivo perfecto.
Carl Landau es Gran Poobah del evento Super Niche Media. Las opiniones son suyas. Puede comunicarse con él en carl@nichemediahq.com.
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