¿Porque Oh porque?
A veces salgo de la oficina y asisto a otros eventos para ver qué hay, qué hay de nuevo, qué podría intentar implementar. Y luego, con demasiada frecuencia, veo que alrededor de 70% de sesiones de trabajo son en realidad paneles de discusión. ¡Es tan decepcionante!
Ahora te diré por qué y qué puedes cambiar para brindar una mejor experiencia a los asistentes a tu evento.
Necesitas conferencias magistrales para atraer asistentes
En primer lugar, los mejores oradores en el mundo de los eventos son sus discursos de apertura, íconos de la industria que ofrecen una audiencia de 40,000 pies. vista de las cosas. Si tienen éxito, suelen ser entretenidos, informativos e inspiradores. Es una ventaja adicional cuando el discurso de apertura brinda a los asistentes una visión y una visión profunda sobre el futuro de la industria.
Los aspectos prácticos de las fugas
Las sesiones de trabajo, sin embargo, son los segmentos centrales del contenido de un evento. Los asistentes quieren algo súper práctico y útil en cada sesión. Quieren sesiones de "procedimientos" en las que los asistentes puedan obtener información valiosa para ayudar a desarrollar su negocio. Quieren estrategias que puedan implementar en cuanto regresen a la oficina.
Los paneles rara vez brindan este tipo de experiencia. Entonces, si los asistentes quieren sesiones sustanciosas, ¿por qué diablos hay un montón de paneles de discusión (como sesiones de trabajo) en muchos eventos?
Aquí hay algunas razones probables para tantos paneles.
- Es más fácil reunir a algunos oradores y hacer que hablen entre ellos sobre algún tema y permitir solo unos minutos de preguntas y respuestas al final.
- Es más fácil lograr que los oradores acepten participar en un panel porque el orador apenas tiene que prepararse y puede improvisar, por lo que realmente no tiene que invertir mucho tiempo en la exposición que obtiene.
- Parece bueno en la agenda incluir tantos oradores como sea posible para ayudar a atraer e impresionar a los asistentes.
He aquí por qué NO deberías utilizar tantos paneles en tus eventos
- Generalmente los panelistas ni siquiera se conocen y no se han preparado, por lo que no es una sesión grupal coordinada y planificada.
- Ninguno de los oradores se apropia de la sesión y la discusión no suele fluir del todo bien.
- A menudo, si hay 3 personas en un panel, normalmente solo una de ellas se destacará, lo que significa menos conclusiones para los asistentes.
Hay una manera mucho mejor de realizar sesiones de trabajo
Las sesiones de trabajo deben ser un momento para que los asistentes tengan una verdadera experiencia de aprendizaje repleta de nueva información para llevarse a casa. Los oradores deben fomentar un diálogo significativo y vibrante sobre temas que interesen a los asistentes.
- Ofrezca sesiones de trabajo en las que participe un orador experto que realmente sepa lo que hace.
- El orador debe ser un orador dinámico y de alta calidad que pueda conectarse con los asistentes.
- Entrenadores ponentes en sus presentaciones. Asegúrese de que lo que planean hablar se relacione con el contenido presentado en la agenda. (¡Otro motivo favorito!)
- Asegúrese de que sus oradores no presenten un estudio de caso seco y aburrido. En cambio, Lleva a tus oradores a la tierra prometida.
- Manténgase en contacto con sus oradores regularmente, antes del evento.
¡Detén la locura!
Finalmente, incluir un grupo de oradores en la alineación para una serie de paneles de discusión no necesariamente se traduce en mejores sesiones de trabajo. No se centre en lo que es más fácil de organizar, sino en lo que debería ser la mejor experiencia para sus asistentes.
Carl Landau es el Grand Poobah de Niche Media. Las opiniones son suyas. Se le puede contactar en carl@nichemediahq.com.
