Después de un año de una administración estadounidense tumultuosa y políticas erráticas, la industria de las exposiciones continúa creciendo y demuestra que las interacciones cara a cara son importantes en el modelo de negocio. El Centro de Investigación de la Industria Expositiva (CEIR) proporciona innumerables conocimientos para la industria de las exposiciones sobre la participación de los asistentes, la estrategia de la exposición y mucho más.
Nota: Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE) ¡Y los suscriptores de CEIR pueden descargar la mayoría de estos informes de forma gratuita!
Informe del Índice CEIR 2017
El Informe del índice CEIR fue desarrollado para proporcionar una medida objetiva del desempeño anual de la industria de exposiciones. Es el recurso líder de la industria que rastrea el desempeño general del mercado de exposiciones de empresa a empresa en los Estados Unidos. Ofrece una valiosa herramienta para la planificación estratégica, la evaluación comparativa y la evaluación de oportunidades de desarrollo empresarial.
Previsión de la exposición: El crecimiento acelerará el ritmo hasta alrededor de 2,51 TP3T en 2017 antes de acelerarse hasta una expansión de 2,81 TP3T tanto en 2018 como en 2019.
Compromiso del piso de asistentes 2017
Los informes de esta investigación histórica ofrecen a los expositores y organizadores un recurso integral para ayudar a comprender la variedad de tácticas de participación de los asistentes utilizadas en el piso de exhibición y, lo que es más importante, cuáles de estas tácticas disfrutan de un mayor uso por parte de los asistentes, una señal de alta participación.
Parte 1: Tácticas en el stand del expositor: personas, productos, aprendizaje, emociones y otras tácticas analiza las tácticas de participación de los asistentes en un stand de expositor, incluidas aquellas que ofrecen lograr la participación de los asistentes con otras personas, con productos, tácticas de aprendizaje, emociones para interactuar con los asistentes y otras tácticas.
La multitud popular: Cuando se trata de interacción entre personas, la oportunidad de hablar con el personal del stand es la que más aprovechan los asistentes. El personal de marketing y ventas es el más popular.
Parte 2: Uso de tácticas digitales del organizador de exposiciones y otros servicios Inventa las tácticas digitales más populares para los organizadores de exposiciones, cuáles son las más comúnmente ofrecidas, utilizadas por los expositores y cuáles de ellas disfrutan de un alto uso por parte de los asistentes. También enumera la variedad de otros servicios de organizadores que ayudan a respaldar los esfuerzos de participación de los asistentes en el stand de los expositores.
Margen de mejora: 94% de los organizadores de exposiciones ofrecen una variedad de tácticas digitales, mientras que solo 62% de los expositores utilizan una o más de estas ofertas.
Parte 3: Tácticas del expositor en el stand: métodos utilizados para evaluar los resultados incluye una descripción general de cómo los expositores evalúan el resultado de los esfuerzos de participación de los asistentes y cómo las métricas se relacionan con los objetivos importantes para la exhibición mejor clasificados. Además de los resultados totales, este informe identifica diferencias únicas por expositor, por sector industrial, el alcance de la actividad de exhibición y otros datos demográficos clave.
Estadística de éxito: El 94% de los expositores utiliza tácticas de participación de los asistentes para impactar sus importantes objetivos generales para la exhibición. Los resultados indican que la integración de tácticas de participación de los asistentes es eficaz para mejorar los resultados.
Parte 4: Tácticas del expositor en el stand – Mirando hacia el futuro – Áreas para mejorar e interés en nuevos modelos mira hacia el futuro, identificando cómo los expositores planean mejorar su enfoque de exhibición, qué están recomendando a los organizadores para ayudarlos a tener más éxito, así como cuantificar el grado de apertura y el interés en explorar nuevos diseños y modelos de piso de exhibición.
En esto juntos: La mayoría de los expositores están comprometidos con el uso del canal de exhibición de empresa a empresa (B2B) y tienen la intención de invertir en mejoras para aumentar los resultados positivos de la exposición.
Parte 5: Oportunidades de networking en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición echa un vistazo a la variedad de oportunidades para establecer contactos que los organizadores de la exposición ponen a disposición en el piso de exposición más allá de los stands de exhibición. Evalúa en qué medida los expositores patrocinan o participan en estas actividades y evalúa el nivel de uso de cada una por parte de los asistentes.
¿Listo para mezclar?: 98% de los organizadores ofrecen actividades de networking fuera de los stands de exhibición, pero menos de 26% de expositores las han patrocinado en los últimos dos años.
Parte 6: Actividades de participación de productos en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición analiza la gama de oportunidades de participación de productos que los organizadores de la exhibición ponen a disposición en el piso de exhibición más allá de los stands de exhibición. Evalúa en qué medida los expositores patrocinan o participan en estas actividades y evalúa el nivel de uso de cada una por parte de los asistentes.
Siéntelo: Las áreas de demostración de nuevos productos donde los asistentes pueden probar los productos es el entorno que disfruta de mayor uso por parte de los asistentes.
Parte 7: Actividades de aprendizaje en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición echa un vistazo a la variedad de oportunidades de aprendizaje que los organizadores de la exposición ponen a disposición en el piso de exhibición más allá de los stands de exhibición. Evalúa en qué medida los expositores patrocinan o participan en estas actividades y evalúa el nivel de uso de cada una por parte de los asistentes.
Consejo para mostrar el piso: Cuando se trata de actividades de aprendizaje en el piso de exhibición, es más probable que los formatos interactivos disfruten del más alto nivel de uso por parte de los asistentes.
Parte 8: Organizadores de exposiciones: métodos utilizados para evaluar los resultados, áreas a mejorar e interés en nuevos modelos incluye una descripción general de cómo los organizadores de la exposición evalúan el resultado de las actividades de participación de los asistentes, donde los organizadores pretenden mejorar las ofertas de participación de los asistentes en el piso de exhibición en el corto plazo, así como la consideración de otros modelos, diseños de piso y otras opciones bajo consideración.
Hambriento de éxito: El informe revela un deseo de mirar más allá del modelo de piso tradicional de ferias comerciales actual, y más de la mitad dice que están considerando nuevos modelos y diseños de piso para mejorar la participación de los asistentes en los próximos años.
Perspectivas de la industria
Con una membresía tan amplia y diversa, CEIR aprecia los conocimientos de los líderes a la vanguardia de la industria de exposiciones y eventos. Para que la industria tenga éxito durante muchos años, debe prosperar gracias al cambio y la innovación. Por su contribución a la serie Industry Insights, CEIR agradece más sinceramente a nuestros autores invitados: Dana Tilghman, CTSM Diamond Level, CMP y Samuel J. Smith.
Pasos para crear una oficina de oradores centrada en el cliente para su programa de exhibición por Dana Tilghman, CTSM Nivel Diamante, CMP
Dana es una veterana de la industria desde hace más de 20 años y trabaja como planificadora senior de eventos y ferias comerciales en Minitab, Inc., una empresa líder en software estadístico. El informe presenta argumentos convincentes para incluir un programa de oradores como parte de un programa de exhibición.
Cita del día: "La voz del cliente es poderosa y los resultados han sido sorprendentes".
Cómo los expositores pueden utilizar juegos y concursos para impulsar un mayor éxito en las ferias comerciales por Samuel J. Smith
Innovador líder en tecnología de eventos, Samuel J. Smith, Director General, Tecnología de reuniones interactivas, LLC ofrece a los lectores una descripción general sencilla sobre la gamificación y cómo puede ayudar a generar clientes potenciales para los expositores.
Que esperar: Explicación rápida sobre cómo los juegos atraen a la gente a su stand y cómo puede obtener más clientes potenciales e interacción con los juegos.
Costo para atraer asistentes
El marketing para un evento nunca es una tarea fácil. CEIR publicó una versión actualizada del Informe de costo para atraer asistentes, un recurso invaluable para los ejecutivos responsables del marketing de asistentes para exposiciones de empresa a empresa.
Hacer más con menos: La conclusión más importante de este estudio muestra que los presupuestos generales de marketing de los asistentes no han aumentado y el costo por asistente verificado ha disminuido, lo que sugiere que los especialistas en marketing de asistentes están atrayendo multitudes más grandes a pesar de los presupuestos fijos o más bajos.
Cómo se gasta el dólar de exhibición
Publicado originalmente en 2014, el Cómo se gasta el dólar de exhibición El informe se centra en dónde gastan los expositores su dinero de marketing en ferias comerciales y proporciona información a expositores, organizadores y proveedores. El informe ayuda a los expositores a comparar sus asignaciones de gastos con las normas de la industria y ayuda a los organizadores y proveedores a comprender cuánto dinero de los expositores están captando.
En aumento: En 2017, el gasto directo de los expositores aumentó a $25,3 mil millones en dólares nominales.
Nueva herramienta
En alianza con a2z, inc., CEIR ha lanzado una nueva herramienta gratuita para sus socios. La herramienta de evaluación comparativa de la retención de expositores calcula la tasa de retención de expositores para su evento y la mide con puntos de referencia clave, como la industria de exhibición en general y el sector industrial. Ingrese el conteo de expositores y obtendrá una visualización sencilla de sus datos en solo segundos.
Toda esta investigación y herramientas están disponibles a su alcance. Estén atentos a lo que vendrá en 2018 para CEIR. Suscríbete a nuestro blog para obtener las investigaciones más actuales y actualizadas sobre la industria de eventos y exposiciones.
