Por Michael Pinchera

Con casi 2.000 participantes y 149 patrocinadores únicos, los éxitos del Congreso Mundial de Educación (WEC) de MPI en San Francisco el mes pasado subrayan el valor (y el profundo deseo) de las reuniones y eventos cara a cara.

Dado que el WEC ha tenido lugar todos los años de la pandemia, podemos ver cómo numerosas tendencias de la industria destacadas en la investigación trimestral de Meetings Outlook de MPI también se reflejan en los datos posteriores al WEC. (Nota: los resultados del WEC San Francisco son preliminares).

Los WEC de la era COVID, en cifras

Asistencia

Como ocurrió con muchos eventos en 2020, WEC Grapevine se pospuso debido a la pandemia y el equipo tuvo que cambiar rápidamente para ofrecer un programa virtual sólido y en vivo. El resultado: 1.739 asistentes en total: 608 presenciales y 1.131 virtuales/digitales.

Si bien sigue ofreciendo un sólido componente virtual, la asistencia presencial aumentó en 2021 para WEC Las Vegas a medida que más participantes pudieron viajar. El resultado: 1.816 asistentes en total: 1.242 presenciales y 574 virtuales/digitales.

Luego llegamos a 2022 y al WEC San Francisco. Dado que la mayoría de las restricciones pandémicas ya no obstaculizan la asistencia a los viajes, especialmente a los lugares, continuó su impulso positivo. El resultado: 1.916 asistentes en total: 1.652 presenciales y 264 virtuales/digitales.

Tasa de satisfacción presencial

2020 – Grapevine, Texas – 93%

2021 – Las Vegas – 94%

2022 – San Francisco – 93%

Además de esa tasa de satisfacción general para el WEC de este año, 93% de los patrocinadores del evento también dicen que estaban satisfechos con su experiencia de patrocinio. Mientras tanto, 86% de planificadores dicen que la asistencia al WEC influyó positivamente en su decisión de comprar en los próximos 12 meses a un proveedor que también estuvo presente. Una respuesta tan buena con la experiencia de persona a persona realmente resalta el deseo de establecer contactos. De hecho, 94% de los participantes informaron estar satisfechos con la creación de redes en el WEC San Francisco (este número se ha mantenido constantemente a mediados de los 90 para cada WEC de la era de la pandemia).

Comprador alojado/citas de intercambio MPI

2020 – Grapevine, Texas – 720

2021 – Las Vegas – 1.520

2022 – San Francisco – 1.575

Datos prepandemia

Es sorprendente ver el crecimiento año tras año y la fortaleza duradera del WEC durante la pandemia, pero también es curioso comparar algunas métricas con el último WEC prepandémico. Si bien las cifras de asistencia fueron mayores en 2019, muchas otras métricas importantes están esencialmente a la par. Por ejemplo, la satisfacción general para WEC Toronto (2019) fue 95%, mientras que ha sido 93%-94% durante los últimos tres años.

Algunos aspectos destacados adicionales que ayudan a mostrar los éxitos del WEC de este año en relación con la prepandemia:

• El mayor número de asistentes a la Cena de Presidentes de la historia (750, frente a 450 en 2019).
• La retención año tras año hizo que 27% de los asistentes al WEC de 2021 regresaran para la feria de 2022. En comparación, la tasa del WEC Toronto en 2019 fue de 28%.
• 80% de los inscritos este año eran miembros de MPI antes del evento; en 2019, 71% de los inscritos eran miembros de MPI antes del evento.

El patrocinio y la inversión corporativos están regresando a este espacio. El WEC de este año registró numerosos récords relacionados con el patrocinio, como el número total de patrocinadores únicos, el número de participantes compradores invitados, los patrocinadores de la Cena de Presidentes y más.

A lo largo de la pandemia, los totales de recaudación de fondos de la Fundación MPI relacionados con el WEC han aumentado año tras año. De hecho, para WEC San Francisco, la cantidad recaudada superó la meta de 2022 en 67%, totalizando $200.000.

Conozca más sobre los éxitos del WEC San Francisco o ver un vídeo resumen del evento.

¡No se pierda la próxima evolución de la industria de reuniones y eventos en el WEC 2023 Caribe Mexicano de MPI en junio!

Como se ve en Meetings Outlook

Condiciones comerciales generales proyectadas, según el Edición de primavera de 2022 de Meetings Outlook, es el segundo más alto jamás registrado, con 90% de encuestados anticipando un panorama favorable durante los próximos 12 meses. Ese dato es 10% mayor que el trimestre anterior y 14% mayor que en el otoño de 2021.

Los datos adicionales de Meetings Outlook comparten un futuro próximo igualmente optimista. Por ejemplo, los pronósticos de asistencia en persona son los más positivos que jamás hayan sido: 85% de encuestados proyectan un crecimiento en la asistencia en vivo. Desde el otoño de 2021, este dato ha crecido aproximadamente 10% cada trimestre.

Desde una perspectiva general, 76% de los encuestados dicen que su negocio ya ha regresado a los niveles anteriores a la pandemia o esperan que lo haga para fines de 2023.

Sobre el Autor

Michael Pinchera es un escritor y editor galardonado de El profesional de las reuniones además de orador, tecnólogo y colaborador de publicaciones empresariales, académicas y de cultura pop desde 1997. Lea más de su trabajo en www.whatmemeworry.com.