Por Nancy Drapeau, PRC, directora de investigación de CEIR

A la hora de exponer, ¿basta con comprar un espacio, montar un stand y presentarse? Bueno, lo más probable es que eso no sea suficiente. Se necesitan esfuerzos antes del evento, en el sitio y después del evento para maximizar los resultados.

Antes de discutir qué tipo de actividades en el sitio ayudarán a aumentar el impacto de la exposición, primero detallaremos algunas cosas básicas que “debe hacer”:

• Elija sabiamente dónde exponer. ¿Tiene los asistentes adecuados? ¿Se adaptan bien en términos de ofrecer perspectivas para la organización?
• Una vez seleccionada una exposición, ¿se establecen objetivos para la exposición? ¿Se implementan métricas en función de estos objetivos para evaluar el éxito de la exposición?
• ¿Se realizan promociones previas al evento? ¿Se ha enviado un mensaje a los preinscritos cuando hay una lista disponible (o mejor aún, una lista de las categorías específicas de asistentes) a las que uno más desea llegar? ¿Se realizan esfuerzos de marketing invitando a clientes potenciales conocidos, animándolos a asistir a la exposición y visitar su stand? Las invitaciones de los expositores son una fuente de información muy apreciada que ayuda a influir en los asistentes a la hora de decidir si asisten a una exposición, según el informe de CEIR sobre Atraer asistentes.
• ¿Qué esfuerzos se realizan para dar seguimiento a las pistas captadas en la exposición? ¿Con qué rapidez se realiza el seguimiento? Para obtener información sobre prácticas comunes y lo que se considera más eficaz, consulte el informe. Captura de leads de ventas y seguimiento de tendencias.

Bien, suponiendo que se sigan todos estos pasos básicos, ¿qué actividades de marketing in situ en la exposición ayudan a maximizar el impacto y el éxito de la exposición?

• Es absolutamente necesario asegurarse de estar incluido en el programa de exposición. En Atraer asistentes, se descubre que la mayoría de los asistentes, 94%, participan en algún tipo de planificación previa al evento. Más de la mitad, 56%, busca en el directorio de expositores para ayudar a identificar los stands que visitar.
• Lo que los asistentes quieren de las exposiciones comerciales revela que las razones más importantes por las que los profesionales van a exposiciones son mantenerse al tanto de las tendencias de la industria y tener la oportunidad de hablar con expertos de la industria. Por lo tanto, no es sorprendente que en el estudio de las prácticas de marketing in situ de los expositores la actividad más eficaz para ayudar a los expositores a alcanzar sus objetivos sea hablar en un seminario/taller educativo. Qué gran manera de proyectar la propia organización como líder intelectual mediante la realización de una sesión. en el informe Prácticas auxiliares de marketing in situ del expositor, 71% de los expositores encuestados indican que están haciendo esto y entre los que lo hacen, 86% dicen que este esfuerzo es efectivo para ayudarlos a alcanzar sus objetivos generales de participación. Resultados bastante convincentes.
• Este informe proporciona información sobre otras actividades de marketing in situ comúnmente utilizadas y la eficacia percibida para ayudar a los expositores a alcanzar sus objetivos. Para leer el informe completo, vaya a: http://www.ceir.org/store_products.view.php?id=2554