por Steve Parker

En este momento existe una presión para que los organizadores de eventos transmitan en vivo sus reuniones a audiencias virtuales.

La razón: esos organizadores ven una ganancia inesperada.

¿Cómo puedes sacar provecho de la transmisión en vivo? Aquí están mis consejos personales:

Cobra la misma tarifa de inscripción. La mejor manera de tener éxito en la transmisión en vivo es maximizar la oportunidad de ingresos cobrando el mismo precio por asistir virtualmente que por asistir físicamente. Cuando captura todas las sesiones de su conferencia y las entrega como un archivo, crea un producto que justifica cobrar el precio completo. Las organizaciones que intentan transmitir en vivo solo un puñado de sesiones y vender el paquete a un precio con descuento se están preparando para el fracaso. Si bien cobrar el mismo precio puede no generar la mayor cantidad de asistentes, generará asistentes de calidad que probablemente se convertirán en asistentes físicos en el futuro.

Comience a comercializar temprano. Si bien es cierto que muchos asistentes virtuales se registrarán durante el último mes antes de la conferencia, debes comenzar tus esfuerzos de marketing al mismo tiempo que promocionas tu evento físico. El mejor enfoque es ofrecer dos formas de asistir a la conferencia (en persona y virtualmente) y comunicarlo desde el principio. Los organizadores que esperan hasta más adelante en la campaña suelen ver un nivel reducido de asistencia.

Aproveche la transmisión para aquellos que ya asisten. Una vez que haya decidido transmitir su evento en vivo, aproveche esa transmisión para aumentar su asistencia. Por ejemplo, ofrezca a sus asistentes físicos la posibilidad de comprar registros de asistencia virtual adicionales a un precio reducido. Sabemos que muchas organizaciones han reducido sus presupuestos para conferencias, por lo que sólo uno o dos empleados pueden asistir. Mantenga a más personas comprometidas con su evento permitiéndoles asistir virtualmente. Si tiene expositores, proporcione a cada uno uno o dos pases gratuitos para que los empleados de sus empresas también puedan unirse. Esta es una excelente manera de educar a los profesionales de ventas que no pueden asistir al evento y trabajar en el stand. Y aproveche la generación Millennial ofreciendo pases gratuitos a estudiantes y jóvenes profesionales que no estén familiarizados con su evento.

Aumente la actividad de su seminario web. La mejor manera de atraer asistentes virtuales adicionales es crear una comunidad en línea para comercializar. La forma de construir esta comunidad es brindando la mayor cantidad de educación en línea posible. Realice seminarios web semanalmente o dos veces al mes. Vuelva a transmitir sesiones de su evento para llenar los vacíos. Transmita una actualización mensual de la industria, entrevistando a personas influyentes en su industria. Estos pueden ser autofinanciados o patrocinados. Al ofrecer un programa consistente de educación en línea, comenzará a construir una comunidad de personas que desean aprender en línea. Un alto porcentaje de estas personas se convertirán en asistentes virtuales de su evento.

No tengas miedo de la canibalización. Los organizadores que pasan a la transmisión en vivo por temor a que pueda canibalizar su evento físico se están preparando para el fracaso. Una vez que decida que desea transmitir su evento en vivo, debe abordar sus esfuerzos de marketing y comunicación como lo haría con cualquier otro programa exitoso: con las armas encendidas.

Steve Parker es vicepresidente de ventas y marketing de Digitell. Sus opiniones son suyas. Póngase en contacto con Steve a través de su sitio web: www.digitellinc.com.