Maximizar la participación de los asistentes y expositores en el piso de exhibición

Maximizar la participación de los asistentes y expositores en la serie de pisos de exhibición

Esta serie de informes proporciona puntos de referencia e información para ayudar a los organizadores y especialistas en marketing de marcas a comprender qué enfoques de participación de asistentes y expositores funcionan mejor hoy en un mundo pospandémico y cuáles son más efectivos para respaldar los objetivos específicos de los expositores. Este año, el alcance geográfico del estudio es América del Norte, incluidos expositores y organizadores activos en los mercados de EE. UU., Canadá y México.

Esta serie está disponible como descarga gratuita para los suscriptores de CEIR y miembros de la IAEE.

Parte uno: Tácticas en el stand del expositor: personas, productos, aprendizaje y otras estrategias

La primera parte se centra en las actividades dentro del stand. Describe estrategias eficaces para que los asistentes interactúen con el personal del stand, los compañeros y los productos exhibidos. El informe cubre los entornos que respaldan las necesidades de aprendizaje de los asistentes, las tácticas digitales que mejoran la participación, las estrategias emocionales y explora las consideraciones de sostenibilidad y diversidad.

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Segunda parte: Cómo equilibrar las tácticas digitales, los servicios de feria y el marketing DIY para el éxito de los expositores

Segunda parte profundiza en los servicios de organización y las tácticas digitales empleadas por los expositores, así como en las acciones independientes adoptadas por los propios expositores.

Los hallazgos clave revelan una variedad de ofertas de ferias que ayudan a los expositores a maximizar la participación de los asistentes. Además, revela tácticas de marketing complementarias y efectivas que los expositores implementan de forma independiente para mejorar los resultados.

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El 81 por ciento de los expositores evalúan los esfuerzos de participación de los asistentes

Tercera parte: Cómo evalúan los resultados los expositores

La tercera parte describe los principales objetivos que los expositores buscan alcanzar en las exposiciones, destacando métricas de desempeño específicas en las que las tácticas de participación de los asistentes se califican como altamente efectivas para ayudar a influir en resultados positivos.

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Cuarta parte: Perspectivas futuras de los expositores: áreas a mejorar e interés en nuevos modelos

Cuarta parte describe las intenciones de los expositores para el futuro en relación con las tácticas de participación de los asistentes: áreas que buscan mejorar, consideración de nuevos modelos y fuentes utilizadas para la generación de ideas.

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Quinta parte: Oportunidades de networking en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición

La quinta parte analiza las oportunidades de networking que ofrecen los organizadores en las áreas comunes de las salas de exposiciones y examina la tasa en la que los expositores han patrocinado estas ofertas en los últimos dos años. Lo más importante es que identifica cuáles de estas oportunidades de networking han tenido una alta participación de los asistentes.

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Parte seis: Oportunidades de productos en el piso de exhibición fuera de los stands de exhibición

Parte seis Se analizan las oportunidades de participación en los productos que ofrecen los organizadores en las áreas comunes de las salas de exposiciones y se examina la tasa en la que los expositores han patrocinado estas ofertas en los últimos dos años. Lo más importante es que se identifican cuáles de estas oportunidades de productos han generado una alta participación de los asistentes.

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Part Seven: Exhibition Floor Learning Opportunities Outside Exhibit Booths

Part Seven benchmarks the education learning activities provided by organizers in common areas on exhibition floors and examines the rate at which exhibitors have sponsored these offerings over the past two years. Most importantly, it identifies which of these product opportunities have seen high attendee engagement.

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Part Eight: How Organizers Evaluate Outcomes and Future Outlook

Part Eight outlines how organizers evaluate the outcomes of attendee and exhibitor engagement activities. It details their plans to enhance future offerings, new models and floor layouts under consideration, and provides insights on how they search for new ideas.

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