Informe uno: Anatomía de los eventos virtuales y resultados financieros
DALLAS, 12 de enero de 2021 – Hoy, el Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones (CEIR) publicó el primer informe de una serie de tres partes que proporcionará detalles muy solicitados sobre eventos virtuales. CEIR Serie de tendencias globales de eventos virtuales examina los conocimientos de las organizaciones que tradicionalmente organizan o gestionan exposiciones presenciales de empresa a empresa (B2B).
"CEIR agradece el generoso apoyo de más de una docena de organizaciones que han hecho posible esta investigación y puntos de referencia para la industria global de exposiciones B2B", dijo la directora ejecutiva de CEIR, Cathy Breden, CMP, CAE, CEM. “Les agradecemos por permitirnos cumplir nuestra misión de brindar a la industria conocimientos basados en investigaciones objetivas e imparciales que ayudarán a nuestras partes interesadas a comprender y responder con éxito a estas tendencias en medio de la pandemia histórica. Gracias al generoso apoyo financiero de Tarjeta de intercambio, estos informes están disponibles para su descarga desde el sitio web de CEIR para la industria sin costo alguno”.
Informe uno: Anatomía de los eventos virtuales y resultados financieros detalla datos de referencia extensos sobre los elementos que normalmente se incluyen en un evento virtual, así como los resultados de desempeño con respecto a la participación y financieramente.
"La COVID-19 ha tomado por sorpresa a la industria de exposiciones B2B en todo el mundo", señaló la vicepresidenta de investigación de CEIR, Nancy Drapeau, República Popular China. “Si bien los eventos presenciales permanecen suspendidos en muchas regiones geográficas, los organizadores de exposiciones B2B han saltado al espacio de eventos virtuales. Muchos lo hacen por primera vez. El Consejo de Investigación de CEIR vio la necesidad de brindar información a estos ejecutivos para ayudarlos a comprender cómo planificar dichos eventos y ver cómo se comparan sus eventos con las normas de la industria en rápida evolución. Y así se lanzó este estudio. Este informe proporciona datos de referencia de lo que los organizadores están haciendo hoy”.
Tarjeta de intercambio El director ejecutivo, Baptiste Boulard, añadió: "Es un honor para Swapcard haber patrocinado este estudio global que ayuda a los organizadores de exposiciones B2B a comprender los beneficios que ofrecen los eventos virtuales hoy y en el futuro".
Informe uno: Anatomía de los eventos virtuales y resultados financieros afirma que la mayor parte de la actividad de los organizadores de exposiciones B2B se debe al COVID-19. Sin embargo, los resultados sugieren que muchos ejecutivos están interesados en permanecer activos en el futuro.
Los organizadores dicen que la educación impulsa la asistencia y este informe proporciona detalles sobre qué contenido educativo se ofrece más popularmente.
Los especialistas en marketing de marcas apuntan principalmente a lograr dos objetivos comerciales comunes. Este informe detalla las ofertas de eventos virtuales que se ofrecen para responder a sus intereses.
Financieramente, en promedio, los eventos virtuales son pequeños (49% generan ingresos brutos inferiores a $250.000 USD) y son una fracción de los ingresos brutos de los eventos físicos presenciales, donde existe una afiliación. Sin embargo, un resultado sorprendente es que muchos organizadores de eventos virtuales obtienen ganancias netas que han informado sus ingresos brutos y costos de bolsillo.
Informe uno: Anatomía de los eventos virtuales y resultados financieros Consta de 42 páginas que proporcionan resultados sobre los siguientes temas:
- Alcance de la actividad de eventos virtuales en la actualidad
- Taxonomía para eventos que tienen lugar en Internet
- Componentes centrales de un evento virtual
- Contenido más popular: educación, networking y actividades especiales, promociones de expositores/comercializadores de marcas.
- Si se cobra por asistir y cómo se comparan las tarifas con las tarifas de eventos en persona afiliados
- Duración del evento por número de días
- Duración de las sesiones generales y educativas por número de horas
- Motivación para asistir y participar como comercializador/expositor de marca.
- Precio promedio del stand virtual en comparación con el precio del stand físico estándar
- Uso de la IA para impulsar el compromiso
- Métricas para evaluar los resultados de los participantes
- Resultados:
- Volumen de asistencia, expositores
- Ingresos brutos, costos de bolsillo y márgenes de beneficio neto
- Recursos de personal
Metodología
La encuesta se realizó en octubre de 2020. Era multilingüe y brindaba a los encuestados la opción de completar la encuesta en inglés, español, portugués o árabe. La muestra se generó gracias a la generosa participación de múltiples organizaciones a nivel mundial, que invitaron a miembros y contactos calificados a participar en esta iniciativa. CEIR agradece el generoso apoyo que hizo posible esta investigación e informes para la industria global de exposiciones B2B. Estas organizaciones incluyen:
- Sociedad Estadounidense de Ejecutivos de Asociaciones (ASAE)
- Asociación de Organizadores de Exposiciones Africanas (AAXO)
- Asociación Canadiense de Gestión de Exposiciones (CAEM)
- 1.ª Arabia para ferias y conferencias
- Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina (COCAL)
- Asociación de expositores y convenciones de atención médica (HCEA)
- Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE)
- Asociación Filipina de Organizadores y Proveedores de Convenciones/Exposiciones Inc. (PACEOS)
- Asociación de Organizadores y Proveedores de Convenciones y Exposiciones de Singapur (SACEOS)
- Sociedad de Organizadores de Espectáculos Independientes (SISO)
- Horarios de ferias comerciales, India
- Informa México
- União Brasileira dos Promotores Feiras (UBRAFE)
Un total de 463 ejecutivos respondieron a la invitación a participar en el estudio, de los cuales 346 calificaron para participar y completaron la encuesta. La tasa de respuesta es del siete por ciento. Los resultados porcentuales totales proporcionan resultados estadísticamente confiables de más o menos cinco por ciento o mejor, en el intervalo 95%.
La serie completa de tres partes se publicará a lo largo de los próximos meses e incluirá:
- Informe uno: Anatomía de los eventos virtuales y resultados financieros
- Informe dos: Lecciones aprendidas hasta la fecha y tecnologías utilizadas
- Informe tres: ejemplos de estudios de caso
CEIR Serie de tendencias globales de eventos virtuales está disponible en el sitio web de CEIR sin coste alguno gracias al generoso apoyo financiero de Tarjeta de intercambio. haga clic aquí descargar Informe uno: Anatomía de los eventos virtuales y resultados financieros.
Acerca del CEIR
El Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones (CEIR) sirve para promover el crecimiento, la conciencia y el valor de las exposiciones y otros eventos de marketing presenciales mediante la producción y entrega de herramientas de investigación basadas en el conocimiento que permiten a las organizaciones interesadas mejorar su capacidad para satisfacer las necesidades actuales y actuales. necesidades emergentes de los clientes, mejorar el rendimiento de sus negocios y fortalecer su posición competitiva. Para obtener información adicional, visite www.ceir.org.
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Consultas de los medios:
María Tucker
Gerente Sr. de Relaciones Públicas/Comunicaciones
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