Vigente a partir del 29 de septiembre de 2024
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El Centro de Investigación de la Industria de Exposiciones (“CEIR”) comprende la importancia de la privacidad. Esta Política de privacidad describe cómo CEIR recopila, usa y comparte su información y Datos personales (como se define a continuación) cuando usa e interactúa con nuestros Servicios. Nuestra Política de privacidad rige su acceso y uso de todos los sitios web operados y controlados por CEIR, incluido http://www.ceir.org (la “Sitios web”), y todos los demás servicios en línea o fuera de línea disponibles públicamente controlados o proporcionados por CEIR (colectivamente, los “Servicios”).
Si tiene preguntas sobre la Política o las prácticas de privacidad de CEIR, o si necesita comunicarse con nosotros sobre la información que recopilamos sobre usted, nuestra información de contacto se encuentra al final de esta Política de privacidad.
Para obtener información sobre nuestras prácticas de privacidad relacionadas con las encuestas, visite el CEIR Política de privacidad de la encuesta.
Al utilizar nuestros Servicios, usted reconoce que ha leído y comprendido esta Política de privacidad.
Aplicabilidad y elegibilidad
Aplicabilidad
Esta Política de privacidad se aplica únicamente a los Servicios y a la recopilación, uso, divulgación y protección de su información y Datos personales por parte de CEIR. No se aplica a sitios web, aplicaciones o servicios de terceros.
Antes de acceder, utilizar o interactuar con los Servicios, debe revisar cuidadosamente los términos y condiciones de esta Política de Privacidad.
Elegibilidad
Los Servicios no están dirigidos a niños menores de 16 años. No puede utilizar los Servicios si es menor de 16 años. Si descubrimos que alguna persona nos envió Datos Personales en violación de esta Política de Privacidad, los eliminaremos inmediatamente después de descubrirlo.
Recopilación y uso
CEIR recopila información, incluidos datos personales sobre usted cuando interactúa con los Servicios.Información personal" se refiere a cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona. Utilizamos información y datos personales para realizar investigaciones con diversos fines, incluidos estudios de datos entre empresas, administrar nuestra organización y brindar nuestros servicios, mejorar nuestra organización a través de investigaciones u otros medios, para comunicarnos con usted, para proteger nuestra organización, para cumplir con la ley o como se describe de otro modo en esta Política de privacidad.
Recopilamos información y datos personales sobre usted y su uso de los Servicios a través de diversos medios, incluso cuando nos proporciona información, como cuando se une, se registra como miembro, hace una donación, se registra para eventos y seminarios web, y cuando recopilamos automáticamente información sobre usted cuando accede, usa o interactúa con los Servicios.
Recopilamos la información y los datos personales que se describen a continuación.
Información y datos personales que usted nos proporciona
Información sobre eventos y suscripciones del CEIR:CEIR recopila ciertos datos personales cuando usted se suscribe a CEIR o se registra para eventos de CEIR y nos proporciona datos personales como su nombre, apellido, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal. CEIR utiliza esta información para proporcionar su suscripción, registrarlo para eventos, comprar informes, proporcionar información sobre suscripciones y eventos y administrar sus registros en CEIR.
Información de la cuenta CEIR:CEIR puede solicitarle que se registre para obtener una cuenta (una “Cuenta CEIR”) para poder utilizar determinados Servicios. No es necesario que se registre para utilizar todos nuestros Servicios. Sin embargo, si se registra para los Servicios que ofrecen una Cuenta CEIR, obtendrá acceso a aquellas áreas y funciones de los Servicios que requieren registro. CEIR recopilará cierta información sobre usted en relación con su registro para su Cuenta CEIR, que puede incluir Datos Personales y otra información como un nombre de usuario, contraseña, perfil personal, fotos, su ubicación e información sobre sus contactos y su negocio. Parte de la información de su Cuenta CEIR puede mostrarse públicamente. No está obligado a proporcionar sus Datos Personales; sin embargo, si elige retener ciertos Datos Personales, es posible que no podamos brindarle ciertos Servicios.
Información de la transacción de pago: Podemos recopilar y almacenar información relacionada con las compras y donaciones realizadas a través de los Servicios. Puede proporcionar cierta información y Datos personales para completar pagos a través de los Servicios, incluido el número de su tarjeta de crédito o débito, la fecha de vencimiento de la tarjeta, el código CVV y la dirección de facturación (colectivamente, “Información del pago”), junto con su nombre y dirección de facturación, entrega y envío, para completar transacciones de pago a través de ciertos Servicios.
Tenga en cuenta que CEIR trabaja con proveedores de servicios (según se define a continuación) para gestionar las transacciones de pago. CEIR no recopila ni conserva por sí mismo la información de su tarjeta de crédito u otra información de cuenta financiera; esta información es manejada por nuestros proveedores de servicios para CEIR. Usted está sujeto a las políticas de privacidad y los términos de nuestros proveedores de servicios cuando compra una membresía de CEIR, compra productos de CEIR o realiza donaciones, cuyos términos pueden diferir de los de CEIR para los servicios de CEIR. Revise las políticas de privacidad y los términos de los proveedores de servicios correspondientes antes de utilizar sus servicios.
Información del formulario:Podemos utilizar formularios en línea para solicitarle cierta información con el fin de realizar ciertos Servicios, como su ubicación para ayudarlo a encontrar nuestros productos o su información de contacto para ayudarlo con los contactos o las solicitudes de servicio. Esta información puede incluir Datos Personales.
Información de correspondencia: Si se registra para una suscripción, asiste a un evento, nos envía un correo electrónico, se suscribe a nuestras listas de correo de boletines, publicaciones o blogs, podemos conservar su mensaje, dirección de correo electrónico e información de contacto para responder a sus solicitudes, proporcionar los productos o servicios solicitados y enviarle notificaciones u otra correspondencia. Si no desea recibir correos electrónicos nuestros en el futuro, puede informarnos enviándonos un correo electrónico o escribiéndonos a la dirección que se indica a continuación. Tenga en cuenta que las solicitudes para eliminar su dirección de correo electrónico de nuestras listas pueden demorar un tiempo en completarse. También podemos comunicarnos con usted según sea necesario para proporcionarle anuncios o notificaciones importantes sobre los Servicios. Si un correo electrónico es de naturaleza transaccional, como un seguimiento de un registro de evento o cualquier otra transacción en la que el usuario haya participado voluntariamente en una transacción, CEIR le enviará por correo electrónico información de seguimiento como parte necesaria de la transacción.
Información de soporte: Puede proporcionarnos información y Datos Personales a través de una solicitud de soporte enviada a través de los Servicios. Utilizaremos esta información para ayudarlo con su solicitud de soporte y podremos mantener esta información para ayudarlo a usted o a otras personas con solicitudes de soporte. No nos envíe ninguna información a través de un envío de soporte, incluida información confidencial o sensible o Datos Personales a los que no desea que CEIR o nuestros Proveedores de Servicios tengan acceso o utilicen en el futuro.
Información y datos personales que recopilamos automáticamente
Cookies, balizas web, enlaces y otras tecnologías de seguimiento: CEIR puede realizar un seguimiento de cómo utiliza e interactúa con los Servicios mediante el uso de cookies, balizas web, enlaces y otras tecnologías de seguimiento que recopilan y utilizan Datos personales. Hacemos esto para ayudar a analizar el uso y mejorar los Servicios. A través de estas tecnologías, podemos recopilar automáticamente información sobre su uso de los Servicios y otras actividades en línea, incluidas nuestras correspondencias por correo electrónico, servicios de terceros y aplicaciones de cliente, y ciertas actividades en línea después de que abandone los Servicios. La información de los enlaces generalmente solo se analiza de forma agregada. Es posible que algunos Servicios no funcionen correctamente si deshabilita las cookies. Dichos datos pueden incluir información analítica, sitios visitados antes de visitar los Servicios, tipo de navegador, sistema operativo y seguimiento de sus interacciones con nuestro contenido y correos electrónicos.
Identificadores únicos: Cuando usted utiliza o accede a los Servicios, podemos acceder, recopilar, monitorear, almacenar en su dispositivo y/o almacenar de forma remota uno o más “Identificadores Únicos”, como un identificador único universal (“UUID”). Un Identificador Único puede permanecer en su dispositivo de forma persistente y recopilar Datos Personales para ayudarlo a iniciar sesión más rápido y mejorar su navegación a través de los Servicios. Algunas características de los Servicios pueden no funcionar correctamente si el uso o la disponibilidad de los Identificadores Únicos se ve afectado o deshabilitado.
Información del archivo de registro: Cuando utiliza nuestros Servicios, podemos recibir información de archivo de registro que son Datos Personales, como su dirección IP, tipo de navegador, tiempos de acceso, nombres de dominio, sistema operativo, las páginas web de referencia, páginas visitadas, ubicación, su operador de telefonía móvil, información del dispositivo (incluidos los identificadores del dispositivo y de la aplicación), términos de búsqueda e información de cookies. Recibimos datos de archivo de registro cuando interactúa con nuestros Servicios, por ejemplo, cuando visita nuestros sitios web, inicia sesión en nuestros Servicios o interactúa con nuestras notificaciones por correo electrónico. CEIR utiliza datos de archivo de registro para proporcionar, comprender y mejorar nuestros Servicios, y para personalizar el contenido que le mostramos. CEIR puede vincular este archivo de registro a otra información que CEIR recopila sobre usted a través de los Servicios.
Información pública: CEIR también puede recopilar información y Datos Personales sobre usted de fuentes disponibles públicamente. La información que usted pone a disposición del público en cualquier foro público o abierto, como en una red social, puede considerarse información pública a los efectos de esta Política de Privacidad, y CEIR puede acceder a ella y recopilarla. Tenga en cuenta que cualquier contenido o información que comparta o proporcione a terceros mediante o en relación con su uso de los Servicios no es privada ni confidencial. CEIR no es responsable de ningún contenido o información que publique o comparta con terceros. Si no desea que cierta información sea pública, no la comparta.
Intercambio de información y datos personales
Proveedores de servicio:CEIR trabaja con varias organizaciones e individuos para ayudar a brindarle los Servicios (“Proveedores de servicio“), como empresas de alojamiento de datos y sitios web y empresas que proporcionan información analítica, como Google Analytics. Podemos compartir sus Datos personales con nuestros proveedores de servicios con el fin de proporcionar los Servicios. La información que compartimos con nuestros proveedores de servicios puede incluir tanto la información que usted nos proporciona como la información que recopilamos sobre usted, incluidos los Datos personales y la información de herramientas de recopilación de datos como cookies, balizas web, archivos de registro, identificadores únicos y datos de ubicación. Si CEIR se entera de que un proveedor de servicios está utilizando o divulgando información de forma indebida, tomaremos las medidas comercialmente razonables para poner fin o corregir dicho uso o divulgación indebidos.
Transacciones comerciales:CEIR puede comprar otras empresas o sus activos, vender nuestros activos comerciales o participar en una quiebra, fusión, adquisición, reorganización o venta de activos (una “Transacción de negocios”). Su información, incluidos los Datos personales, puede estar entre los activos vendidos o transferidos como parte de una Transacción comercial.
Solicitudes lícitas: Es posible que se nos pida que divulguemos información y Datos Personales de conformidad con solicitudes legales, como citaciones u órdenes judiciales, o en cumplimiento de las leyes aplicables. Por lo general, no divulgamos información a menos que creamos de buena fe que una solicitud de información por parte de las fuerzas del orden o litigantes privados cumple con los estándares legales aplicables. Podemos compartir su información y Datos Personales cuando creamos que es necesario para cumplir con las leyes aplicables, para proteger nuestros intereses o propiedad, para prevenir fraudes u otras actividades ilegales perpetradas a través de los Servicios o utilizando el nombre de CEIR, o para proteger la seguridad de cualquier persona. Esto puede incluir compartir información con otras empresas, abogados, agentes o agencias gubernamentales. Nada en esta Política de Privacidad tiene como objetivo limitar las defensas legales u objeciones que pueda tener ante la solicitud de un tercero, incluido un gobierno, de divulgar su información.
Sus derechos y opciones con respecto a sus datos personales
Derechos de privacidad en EE. UU.
California, Colorado, Connecticut, Delaware, Indiana, Iowa, Montana, Oregón, Tennessee, Texas, Utah y Virginia brindan (ahora o en el futuro) a los residentes de sus estados los siguientes derechos:
- Confirmar si procesamos sus Datos Personales;
- Acceder y eliminar determinados Datos Personales;
- Corregir inexactitudes en sus Datos Personales, teniendo en cuenta la naturaleza y la finalidad del tratamiento de la información (excluyendo Iowa y Utah);
- Portabilidad de datos;
- Exclusión voluntaria del tratamiento de datos personales para:
- publicidad dirigida (excluyendo Iowa);
- ventas; o
- elaboración de perfiles para promover decisiones que produzcan efectos legales o de importancia similar (excluyendo Iowa y Utah) (tenga en cuenta que no participamos en estas actividades en este momento); o
- Limitar (excluirse) o requerir el consentimiento para procesar datos personales confidenciales.
El alcance exacto de estos derechos puede variar según el estado. Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo electrónico a privacidad@ceir.org o llame al CEIR al +1 (972) 458-8002. Para apelar una decisión sobre una solicitud de derechos del consumidor, siga las instrucciones proporcionadas en la denegación de su solicitud.
Derechos de privacidad de Nevada: Nevada otorga a sus residentes un derecho limitado a optar por no participar en determinadas ventas de datos personales. Sin embargo, tenga en cuenta que actualmente no vendemos datos que activen los requisitos de exclusión de ese estatuto.
California “Brilla la luz”: De conformidad con la Sección 1798.83 del Código Civil de California (conocida como la ley “Shine the Light”), los miembros y clientes de CEIR que sean residentes de California pueden solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de Datos Personales durante el año calendario anterior a terceros para sus fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, escríbanos a la dirección que se indica a continuación o a privacy@ceir.org con “Solicitud de información de privacidad de California” en la línea de asunto y en el cuerpo de su mensaje. Cumpliremos con su solicitud dentro de los treinta (30) días o según lo exija la ley. Tenga en cuenta que no toda la información compartida está cubierta por los requisitos de “Shine the Light” y solo la información sobre la información compartida cubierta se incluirá en nuestra respuesta.
Derechos de privacidad de la Unión Europea y el Reino Unido
Cuando recopilamos sus Datos Personales, lo hacemos de conformidad con una base legal adecuada, como el consentimiento o nuestros intereses legítimos. Las leyes de protección de datos pertinentes otorgan a los residentes de la Unión Europea y el Reino Unido ciertos derechos con respecto a la protección de sus Datos Personales. Los residentes pueden tener derecho a:
- acceso;
- rectificación;
- borradura;
- restringir el procesamiento;
- oponerse al tratamiento;
- portabilidad de datos;
- presentar una reclamación ante una autoridad de control; o
- retirar el consentimiento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo electrónico a privacidad@ceir.org.
Acceso a la información que CEIR ha recopilado sobre usted
CEIR proporciona ciertas herramientas y configuraciones dentro de los Servicios para ayudarlo a acceder, corregir, eliminar o modificar sus Datos Personales asociados con los Servicios de acuerdo con las secciones anteriores. CEIR lo invita a comunicarse con nosotros con respecto a la información que hemos recopilado sobre usted, incluida la naturaleza y precisión de los datos que se han recopilado sobre usted, para solicitar una actualización, modificación o eliminación de su información, para optar por no participar en ciertos usos de su información por parte de los Servicios o para retirar cualquier consentimiento que haya otorgado a CEIR.
Tenga en cuenta que las solicitudes para eliminar o eliminar su información no garantizan necesariamente la eliminación completa o integral del contenido o la información publicada, y la información eliminada puede persistir en las copias de seguridad de forma indefinida. Tenga en cuenta que si decide eliminar su información u optar por no participar en la recopilación y el uso de su información, comprende que es posible que ciertas funciones, incluido, entre otros, el acceso a los Servicios, ya no estén disponibles para usted.
Exclusión voluntaria de las comunicaciones de CEIR
Los usuarios pueden optar por no recibir ciertas comunicaciones de CEIR siguiendo el proceso de cancelación de suscripción descrito en una comunicación por correo electrónico o contactándonos utilizando la información de contacto que se proporciona a continuación. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede optar por no recibir comunicaciones relacionadas con los Servicios, como verificación de cuenta, cambios o actualizaciones de características de los Servicios, o avisos técnicos y de seguridad.
No rastrear
CEIR actualmente no emplea un proceso para responder automáticamente a las señales de “No rastrear” (DNT) enviadas por navegadores web, dispositivos móviles u otros mecanismos. Según los estándares de la industria, terceros pueden recopilar información, incluidos Datos personales, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o servicios en línea cuando utiliza los Servicios. Puede optar por no recibir anuncios de comportamiento en línea en http://www.aboutads.info/choices/. También puede limitar cierto seguimiento desactivando las cookies en su navegador web.
Seguridad
Medidas de seguridad
CEIR realiza esfuerzos razonables para asegurar y proteger la privacidad, precisión y confiabilidad de su información y Datos Personales para protegerlos de pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. CEIR implementa medidas de seguridad que consideramos apropiadas y consistentes con los estándares de la industria. Como ningún protocolo de seguridad de datos es impenetrable, CEIR no puede garantizar la seguridad de nuestros sistemas o bases de datos, ni podemos garantizar que los Datos Personales que recopilamos sobre usted no serán violados, interceptados, destruidos, accedidos o divulgados de otra manera sin autorización. En consecuencia, cualquier información que transfiera hacia o desde los Servicios se proporciona bajo su propio riesgo.
Por favor, haga su parte para ayudarnos a mantener seguros su información y sus Datos Personales. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de su Cuenta CEIR y es totalmente responsable de todas las actividades que ocurran bajo su contraseña o Cuenta CEIR. CEIR se reserva específicamente el derecho de cancelar su acceso a los Servicios y cualquier contrato que tenga con CEIR relacionado con los Servicios en caso de que se entere o sospeche que usted ha revelado su Cuenta CEIR o la información de su contraseña a un tercero no autorizado.
Transferencia y almacenamiento
Podemos almacenar la información y los Datos Personales que recopilemos sobre usted de manera indefinida, pero los Datos Personales generalmente se conservarán solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los cuales se recopilaron los Datos Personales, o según lo exija la ley. Tras la cancelación o desactivación de una Cuenta CEIR, CEIR puede conservar sus Datos Personales y contenido para fines de respaldo, archivo y auditoría.
Tenga en cuenta que los datos personales que CEIR recopila sobre usted pueden ser transferidos, procesados y/o accedidos por nosotros en los Estados Unidos u otro país donde nosotros o nuestros proveedores de servicios operamos. Tenga en cuenta que los datos personales pueden transferirse y mantenerse en computadoras ubicadas fuera de su estado o país donde las leyes de privacidad pueden diferir y no ser tan protectoras como las de su lugar de residencia. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos y elige permitirnos recopilar información sobre usted, tenga en cuenta que CEIR puede transferir sus datos personales a los Estados Unidos y procesarlos y almacenarlos allí.
Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (“EEE”) u otras regiones con leyes que rigen la recopilación y el uso de datos que pueden diferir de las leyes de EE. UU., tenga en cuenta que podemos transferir Datos personales a un país o jurisdicción que no tenga las mismas leyes de protección de datos que su jurisdicción, como se describe en esta Política de privacidad. También pueden ser procesados por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de los Proveedores de servicios, como también se describe.
Alojamiento de sitios web:CEIR trabaja con Thomas Creative Solutions como su proveedor de servicios de alojamiento web. Thomas Creative Solutions tiene su sede en Seattle, Washington, EE. UU. y los sitios web están almacenados por WP Engine Inc. en Austin, Texas, EE. UU. Además, CEIR trabaja con Tizra como su proveedor de servicios de comercio electrónico y publicación en línea. Tizra tiene su sede en Providence, Rhode Island, EE. UU. CEIR comparte sus datos, incluidos los Datos personales, con nuestros proveedores de servicios de comercio electrónico y alojamiento web con el fin de procesar sus datos de conformidad con su uso de los Servicios.
Alojamiento de datos:CEIR trabaja con Euclid Technology como su proveedor de servicios de alojamiento de datos. Euclid Technology tiene su sede en Bethesda, Maryland, EE. UU. CEIR comparte sus datos, incluidos los Datos personales, con nuestro proveedor de servicios de alojamiento de datos con el fin de procesar sus datos de conformidad con su uso de los Servicios.
Herramienta de análisis del rendimiento de eventos: CEIR trabaja con Fantail Consulting & Technologies LLC, el proveedor que mantiene la herramienta de análisis del rendimiento de eventos en el sitio web de CEIR. CEIR comparte sus datos, incluidos los datos personales, con este proveedor de servicios con el fin de procesar sus datos de conformidad con su uso de los Servicios.
Uso seguro de los servicios de CEIR
A pesar de los controles de seguridad y privacidad de CEIR, no podemos garantizar que los Servicios estén completamente libres de material ilegal, ofensivo, pornográfico o inapropiado, ni que no se encontrará con conductas inapropiadas o ilegales por parte de otros al utilizar los Servicios. Puede ayudar a CEIR notificándonos cualquier contacto no deseado comunicándose con nosotros mediante la siguiente información.
Cambios en nuestra política de privacidad
CEIR puede modificar esta Política de privacidad de vez en cuando. La versión más actualizada de esta Política de privacidad regirá nuestro uso de su información y se encontrará en http://www.ceir.org/privacy-policy. Puede comunicarse con nosotros para obtener versiones anteriores. Le notificaremos los cambios materiales a esta política mediante la publicación de un aviso en los Servicios.
Contactar CEIR
Lisa Buchanan
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