Par Warwick Davies

Récemment, mon équipe commerciale et moi avons été chargés d'aider à augmenter le chiffre d'affaires d'un événement. Le Forum mondial BPO/ITO, qui en est à sa septième année d'activité, était à la recherche de nouvelles idées pour élargir sa base de sponsors et augmenter le nombre de prospects ciblés pour les sponsors. Lors de l'examen de nos options et de nos idées, nous avons pris en compte les besoins des sponsors : image de marque et génération de leads.

Nos 5 meilleures idées ont abouti à une augmentation des revenus de 30% d'une année sur l'autre et à des sponsors satisfaits.

1) Réunions individuelles avec les principaux décideurs

Un avantage clé pour nos sponsors de haut niveau comprenait une réunion en face-à-face de 15 minutes avec jusqu'à quatre décideurs de Fortune 1000 entreprises. Nous avons trouvé les décideurs, organisé le planning et fourni l'heure et le lieu de cette rencontre exclusive. En raison du haut niveau des décideurs et de la qualité des leads, nos sponsors ont valorisé ces rencontres entre $3 000-$5 000 par consultation.

2) Mise en réseau rapide

Nous avons converti une séance plénière de la conférence en une séance de speed networking d'une heure. Les sponsors ont hébergé les tables et nous avons fait défiler les acheteurs à travers les tables. Le sponsor a eu la chance de rencontrer des personnes (de manière organisée) qui ne se seraient peut-être pas arrêtées à leur stand dans la zone d'exposition, créant ainsi à la fois une image de marque et des prospects.

3) Séances de conférence hébergées

Le co-marketing d'un événement avec un sponsor clé renforce la satisfaction du client, une grande visibilité pour le sponsor et une augmentation des prospects lors de l'événement. La Pologne, l'un des principaux sponsors de l'événement, était ouverte à l'idée de travailler ensemble. Nous avons intégré leur session organisée, qui devait initialement se tenir hors site au consulat polonais, dans notre événement. Le fait de situer l'événement au sein de la conférence a permis aux gens d'y assister sans se déplacer. Le résultat : une salle comble et un client satisfait !

4) Logiciel de matching basé sur LinkedIn

Nous avons lancé Presdo Match, un mois avant l'événement. Le téléchargement de toutes les données des participants et le chargement automatique du profil LinkedIn de chacun au fur et à mesure que les participants s'inscrivaient ont rendu ce processus rapide et facile, et le résultat a été fantastique ! Nos clients ont eu l'opportunité de réseauter avant, pendant et après l'événement et le taux d'utilisation a dépassé 60% !

5) Webinaires sponsorisés

Les webinaires sponsorisés sont un outil puissant pour envoyer un message ciblé à votre client. Cet outil permet à une entreprise de couvrir les informations et les avantages clés dans un court laps de temps, donnant à sa clientèle toutes les informations dont elle a besoin pour prendre sa décision d'achat : valeur, qualité et avantages. Brighttalk, un logiciel de webinaire en libre-service, permet à une entreprise d'organiser facilement des webinaires avec des opportunités de parrainage. Ce logiciel présente également un avantage supplémentaire : il peut être utilisé comme générateur de leads pour la conférence. Ces séances rapides de 20 minutes ont contribué à augmenter la participation et à rendre nos sponsors très satisfaits.

Ces cinq idées innovantes ont généré une augmentation des revenus de 30% d'une année sur l'autre et des sponsors satisfaits. Il faudra tailler nos crayons pour obtenir à nouveau ce genre de résultats l'année prochaine !

Warwick Davies est le directeur de The Event Mechanic!, une société de conseil qui aide les organisateurs d'événements à réaliser des revenus et des bénéfices plus importants en améliorant les événements existants et en en lançant de nouveaux. Ses clients comprennent des organisateurs d'événements dans les marchés des technologies de l'information, des soins de santé, de la construction et de l'ingénierie de conception biotechnologiques et des événements pour dirigeants. Auparavant, Warwick était responsable de marques d'événements internationalement reconnues telles que Macworld Conference and Expo, LinuxWorld Conference and Expo et la Customer Relationship Management Conference and Exposition dans le monde entier.