par Steve Parker
Les organisateurs d’événements sont actuellement poussés à diffuser leurs réunions en direct auprès de publics virtuels.
La raison : ces organisateurs y voient une aubaine.
Comment tirer profit du livestreaming ? Voici mes conseils personnels :
Facturez les mêmes frais d’inscription. La meilleure façon de réussir en matière de diffusion en direct est de maximiser les opportunités de revenus en facturant le même prix pour y assister virtuellement que pour y assister physiquement. Lorsque vous capturez toutes les sessions de votre conférence et les diffusez sous forme d'archives, vous créez un produit qui justifie de facturer le prix fort. Les organisations qui tentent de diffuser en direct seulement une poignée de sessions et de vendre le package à un prix réduit se préparent à l’échec. Même si facturer le même prix ne permettra peut-être pas d’attirer le plus grand nombre de participants, cela générera des participants de qualité qui deviendront probablement des participants physiques à l’avenir.
Commencez le marketing tôt. S'il est vrai que de nombreux participants virtuels s'inscriront au cours du dernier mois précédant la conférence, vous souhaitez commencer vos efforts de marketing en même temps que vous commercialisez votre événement physique. La meilleure approche consiste à proposer deux manières d’assister à la conférence – en personne et virtuellement – et de le communiquer dès le début. Les organisateurs qui attendent plus tard dans la campagne constatent généralement une baisse du niveau de participation.
Tirez parti du flux pour ceux qui y participent déjà. Une fois que vous avez décidé de diffuser votre événement en direct, tirez parti de ce flux pour augmenter votre participation. Par exemple, offrez à vos participants physiques la possibilité d’acheter des inscriptions virtuelles supplémentaires à un prix réduit. Nous savons que de nombreuses organisations ont réduit leurs budgets de conférences, de sorte que seul un ou deux employés peuvent y assister. Gardez plus de personnes engagées dans votre événement en leur permettant d'y assister virtuellement. Si vous avez des exposants, offrez à chacun un ou deux laissez-passer gratuits pour que les employés de leur entreprise puissent également y participer. C'est un excellent moyen de sensibiliser les professionnels de la vente qui ne peuvent pas venir à l'événement et travailler sur le stand. Et exploitez la génération Millennial en offrant des laissez-passer gratuits aux étudiants et aux jeunes professionnels qui ne connaissent pas votre événement.
Augmentez votre activité de webinaire. La meilleure façon d’attirer des participants virtuels supplémentaires est de créer une communauté en ligne à laquelle commercialiser. La façon de construire cette communauté consiste à offrir autant d’éducation en ligne que possible. Organisez des webinaires une fois par semaine ou deux fois par mois. Rediffusez les séances de votre événement pour combler les lacunes. Diffusez une mise à jour mensuelle de l'industrie, en interviewant des influenceurs de votre secteur. Ceux-ci peuvent être autofinancés ou sponsorisés. En proposant un programme cohérent d’éducation en ligne, vous commencerez à créer une communauté de personnes souhaitant apprendre en ligne. Un pourcentage élevé de ces personnes deviendront des participants virtuels à votre événement.
N'ayez pas peur de la cannibalisation. Les organisateurs qui se lancent dans la diffusion en direct, craignant que cela puisse cannibaliser leur événement physique, se préparent à l'échec. Une fois que vous décidez de diffuser votre événement en direct, vous devez aborder vos efforts de marketing et de communication comme vous le feriez pour tout autre programme à succès : avec les armes à feu.
Steve Parker est vice-président des ventes et du marketing chez Digitell. Ses opinions sont les siennes. Contactez Steve via son site Web : www.digitellinc.com.
