par Carl Landau
En tant que vétéran chevronné du monde des événements de niche, j'ai à peu près tout vu. Ce que les organisateurs d'événements doivent faire, les erreurs à éviter et, surtout, comment générer plus de revenus !
J'ai récemment rencontré Dave Reimherr de Magnificent Media pour un podcast sur la gestion d'événements en direct pour les éditeurs de niche. Nous avons expliqué comment passer de trois sponsors lors de votre premier événement à 20 lors de votre prochain événement, en estimant le taux de participation des mois à l'avance, et plus encore.
Voici quelques-uns de mes trucs et astuces discutés dans le podcast :
- Que facturer aux participants ? Consultez un cercle de conseillers de l’industrie avant de commencer à déterminer le bon prix.
- Recherchez les meilleurs conférenciers. Les orateurs qui s’approchent de vous ne sont généralement pas aussi bons qu’il y paraît.
- Offrez de solides opportunités de réseautage lors de vos événements. Le réseautage est bien plus que de simples fêtes : bien fait, le réseautage offre des liens significatifs avec les pairs et une excellente occasion de créer un groupe central pour des conseils, du soutien et de nouvelles idées.
- Problèmes audiovisuels – pouah. Préparez-vous à l’imprévu en termes de performances et de coûts.
- Communiquez souvent avec vos sponsors, conférenciers et participants – avant et après l’événement.
- Marketing : c'est bien d'avoir un thème. Il assure une continuité tout au long de l'événement, le rend mémorable.
- N'oubliez pas que l'événement est une opportunité de connexion humaine dans notre monde techno-communicatif.
- Planifiez des activités amusantes pour lesquelles les gens sont réellement mauvais et que les rires commencent.
- Consacrez du temps pour que vos sponsors renouvellent leur contrat directement sur place pour l'événement de l'année prochaine.
- Trouvez des conférenciers dynamiques, puis coachez-les sur votre programme et sur ce que veut votre public de niche.
- Les participants veulent apprendre ET se divertir. Cela les incite à revenir à votre événement chaque année.
- Utilisez une tarification échelonnée et plusieurs délais pour créer une urgence d’inscription.
Vous pouvez télécharger le podcast complet ici : Organiser l'événement en direct parfait.
Carl Landau est Grand Pooba de l'événement médiatique Super Niche. Les opinions sont les siennes. Il peut être contacté à carl@nichemediahq.com.
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