Par Elizabeth Johnson

En tant qu'organisateurs d'événements et spécialistes du marketing, nous consacrons beaucoup de temps et d'énergie à trouver comment atteindre de nouveaux publics et leur communiquer la valeur de nos événements. Nous faisons de la publicité, nous tweetons et nous envoyons des e-mails, des e-mails, des e-mails. Mais quand vient le temps de prendre une décision, le bouche à oreille continue de primer. Les participants s'appuient souvent sur les témoignages de leurs pairs, de relations de confiance ou de leaders et influenceurs du secteur. Après tout, qui ne veut pas être là où se déroule l’action ?

Tous ceux qui participent à votre événement (exposants, comités de planification des membres, membres du conseil d'administration, participants, sponsors et conférenciers) veulent qu'il soit réussi. Chacun a quelque chose d’unique à gagner grâce à sa participation. Ouvrir à tous la possibilité de participer à la promotion du spectacle peut être gratifiant pour toutes les personnes impliquées et, en fin de compte, produire un meilleur spectacle.

Voici comment procéder de manière créative :

Rendre facile. Installez un outil de partage sur les réseaux sociaux sur votre site Web qui permettra aux gens d'inclure facilement tous les détails de l'émission dans leur message sur les réseaux sociaux tout en ayant la possibilité de le personnaliser. Ils peuvent ensuite le partager sur la plateforme de réseaux sociaux de leur choix. Par exemple, les exposants n’ont qu’à cliquer et ajouter leur numéro de stand pour inviter leurs abonnés Twitter sur leur stand. Les intervenants peuvent également inclure la date/heure de leur session et publier sur LinkedIn.

Pensez au message. Nourrissez le récit à vos parties prenantes. Demandez-leur d'informer leurs collègues que la date limite d'inscription anticipée approche ou qu'un tarif de groupe est disponible. Vous pouvez même informer vos principales parties prenantes d'une décision clé que vous avez prise concernant l'événement et qu'elles pourront partager avec leurs électeurs.

Pensez à la gamification. Rendez la promotion de votre événement amusante pour vos parties prenantes. Organisez un concours simple où les membres du conseil d'administration ou d'un comité qui partagent un purl (URL personnalisée) par e-mail peuvent gagner un prix pour avoir attiré le plus grand nombre de participants.

N'y pensez pas trop. Méfiez-vous de tout ce qui est trop compliqué ou demande trop de temps et d'efforts, car vos parties prenantes ne seront pas aussi susceptibles de participer. Nous sommes tous occupés et même s'il peut être amusant de lancer un concours photo, si votre secteur d'activité n'est pas aussi photogénique, comme les logiciels, vous constaterez peut-être beaucoup moins d'engagement que si vous faites la promotion de produits alimentaires.

Établir une campagne de marketing de base stratégique pour améliorer vos efforts de marketing globaux demandera un peu de travail, mais les avantages d'une bonne démarche pourraient être exponentiels.

Elizabeth Johnson est directeur et propriétaire de Glee Content Marketing. Les opinions sont les siennes.