Par Jason Hensel
Ceux qui ont des difficultés à concilier travail et vie privée feraient peut-être mieux de mélanger les deux – un état d’esprit de plus en plus populaire auprès des professionnels en activité.
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Amy Vetter dirige et exploite son propre studio de yoga, joue de la musique et est mère de deux adolescents. En même temps, elle est dirigeante d'une entreprise technologique qui voyage et travaille fréquemment à distance depuis un autre État. Elle est capable de faire tout cela grâce à la conciliation travail-vie personnelle.
«Je mélange souvent travail et vie personnelle en participant à des conférences téléphoniques et en répondant aux e-mails depuis mon bureau à domicile ou ma voiture tout en emmenant mes enfants à leurs jeux ou cours», explique Vetter. « Je travaille souvent en dehors des heures de travail le soir lorsque cela est nécessaire pour pouvoir collaborer avec des personnes situées dans des fuseaux horaires différents ou respecter des délais. Je crée de la flexibilité dans la façon dont j'organise ma journée afin d'accomplir mes engagements professionnels et familiaux, mais je crée également de l'espace pour mes passe-temps personnels afin que je puisse être la meilleure personne possible au travail et à la maison.
Le mélange de travail et de vie personnelle de Vetter n’est pas unique. Les progrès technologiques ont contribué à créer davantage d'opportunités pour les employés à distance, ainsi qu'à une culture permanente et disponible 24 heures sur 24. Malgré les inconvénients, être disponible est une bonne chose pour les professionnels qui travaillent avec des enfants.
« Pour ma famille, le mélange est devenu une nécessité lorsque j'ai commencé à voyager avec mon entreprise de conférences professionnelles », explique Bobbe White, conférencière et propriétaire de Try Laughter ! Inc. « Mélanger à distance signifiait incorporer les téléphones, les vidéos, FaceTime, Facebook, Skype et toute technologie qui nous rassemble. »
Qu’est-ce que la mixité travail-vie personnelle ?
L’expression « équilibre travail-vie personnelle » est populaire, mais la mixité est en train de devenir la nouvelle norme.
"S'attendre à éteindre votre téléphone à 17 heures est une vision désuète du travail", a écrit Lindsey Pollack dans son article de blog, "Que signifie l'équilibre travail-vie privée en 2016 ?" "Maintenant, tout le monde, et les Millennials en particulier, se rendent compte qu'il n'est pas réaliste, dans la plupart des carrières professionnelles, de s'attendre à ce que le travail soit terminé à 17 heures (ou 18 heures, ou 19 heures)."
Vetter aime décrire la conciliation travail-vie personnelle comme « l’harmonie travail-vie personnelle ».
«Cela fluctue au rythme de votre vie, plutôt que d'être trop structuré», explique Vetter, auteur de Affaires, équilibre et bonheur : comment le B3 La méthode peut transformer votre carrière et votre vie. "Par exemple, il y a certaines semaines où je consacre autant de temps à ma famille et à mes loisirs personnels qu'au travail, et il y a d'autres semaines où je consacre plus de temps au travail lorsque les échéances approchent."
Le mixage a certainement changé la façon dont le travail est accompli au cours de la dernière décennie.
« Quand j'ai commencé ma carrière, si je voulais travailler le week-end, je devais me rendre au bureau pour avoir accès à mes documents », a écrit Pollack, auteur, conférencier et expert du milieu de travail du millénaire. « Une avocate m'a récemment dit qu'elle se souvenait des week-ends au début de sa carrière, où elle faxait des contrats de plusieurs centaines de pages et devait regarder chaque page pour s'assurer qu'elle ne restait pas coincée dans le télécopieur. Maintenant? Elle joint un PDF depuis son téléphone où qu'elle se trouve.
Pourquoi mélanger plutôt que équilibrer ?
Selon Pollack, l'équilibre travail-vie personnelle est compliqué en raison de plusieurs facteurs, tels que les engagements familiaux, les objectifs professionnels et le bien-être personnel.
"À mon avis, nous devrions tous avoir la possibilité d'être le témoin du mariage de notre ami, d'aller au gymnase lorsque nous en avons besoin ou de nous reposer lorsque nous sommes malades", a écrit Pollack. « Comme me l'a dit récemment un jeune professionnel : « Je n'aime pas le terme « équilibre travail-vie personnelle ». N'est-ce pas juste la vie ?'
Vetter dit que l'équilibre est stressant.
«Cela signifie que vous vous efforcez de toujours consacrer un certain temps à votre famille, à vos loisirs personnels et à votre travail», dit-elle. «Mais cela n'est tout simplement pas toujours réaliste et cela ne devrait pas non plus sembler forcé ou stressant. La conciliation travail-vie personnelle est beaucoup plus réalisable et signifie que vous vous engagez dans le travail et la vie au rythme qui vous convient le mieux à un moment donné.
Les jeunes professionnels ont également adopté le mélange, contrairement aux générations précédentes.
"Ils passent quelques minutes pendant leur journée de travail à faire du shopping en ligne ou à réserver un vélo pour SoulCycle, mais ils ne sont pas non plus dérangés par le fait que leur patron les appelle à 20 heures ou qu'il doive répondre à certains e-mails un dimanche matin", » Pollack a écrit.
White a trouvé un moyen efficace de se mélanger en amenant l'un de ses enfants avec elle lorsqu'elle parlait lors d'événements.
«Notre fils s'asseyait même à ma table de lecture et parlait aux participants», explique White. « À plusieurs reprises, nous avons combiné mes conférences avec des vacances en famille. Ce sont quelques-uns de nos meilleurs efforts et de nos meilleurs souvenirs.
Tout le monde n’a pas les moyens (ou l’envie) d’emmener ses enfants travailler avec eux. Peut-être que vous aimez séparer le travail et la vie personnelle. Si tel est le cas, Vetter suggère de fixer des limites.
« J’ai appris cela à mes dépens dès le début de ma vie de propriétaire d’entreprise », dit-elle. « Je n’ai jamais fixé de limites, je n’ai jamais dit non. Je compare en quelque sorte cela au jeu. Je n’ai jamais su si ce gros gain, cette grande opportunité ou cette vente était imminente. J'étais toujours au bureau en espérant que le prochain appel téléphonique auquel je répondrais serait une chance pour mon entreprise. Je n’ai donc jamais dit non, et même lorsque je prenais des vacances, j’étais accessible à mon entreprise et à mes clients. Et je me suis épuisé.
Mais maintenant, elle fait attention.
« Même si je mélange mon travail et ma vie personnelle, je m'assure de fixer des objectifs stratégiques pour m'aider à prioriser ce qui est important, où je devrais passer mon temps et quand je dois dire non », explique Vetter. «Je prends également mon temps personnel et familial avec autant de sérieux que mon travail. Je le programme sur mon calendrier, et c'est interdit, tout comme une réunion importante. Pendant ce temps, je ne prends pas d'appels et ne réponds pas aux e-mails. J'ai besoin de ce temps pour me mettre à la terre.
La partie délicate du mélange se produit, dit White : La plupart des réunions et des conférences sont programmées longtemps à l'avance, mais les activités scolaires et sociales sont plus susceptibles d'apparaître avec moins de préavis.
« Nous avons merveilleusement réussi et nous avons horriblement échoué – ils viennent tous les deux avec le territoire », dit-elle. « Vous essayez de faire le meilleur mélange possible. Parfois tu frappes, parfois tu manques.
Comment réussir un mélange
Pour avoir plus de succès que d’échecs en combinant votre travail et votre vie personnelle, tournez-vous vers la technologie.
« J'utilise Slack et la messagerie instantanée sur mon téléphone mobile, ma tablette et mon ordinateur pour répondre aux employés et maintenir les projets sur la bonne voie », explique Vetter. « J'utilise également des outils de gestion de projet comme Trello pour m'assurer que les délais du projet sont respectés. De cette façon, non seulement mes employés et collègues savent quelles tâches ils doivent accomplir ensuite, mais je peux également avoir un aperçu de l'état d'avancement du projet à tout moment. Google Hangouts m'est d'une valeur inestimable pour planifier ou participer facilement à une conférence téléphonique ou pour passer rapidement du temps en face-à-face avec les personnes avec qui je travaille.
Vetter recommande aux employeurs de créer une culture de mixité pour les employés.
« Adoptez l'état d'esprit selon lequel tant qu'ils font leur travail dans les délais, il n'est pas important qu'ils soient physiquement au bureau huit heures par jour ou qu'ils aient du temps en face-à-face », dit-elle.
Les employés doivent également faire preuve de flexibilité dans leur approche de la conciliation travail-vie privée.
« Élaborez un plan et un calendrier sur la façon dont la conciliation travail-vie personnelle peut fonctionner pour vous et bénéficier à l'entreprise et asseyez-vous avec votre patron pour en discuter », explique Vetter. « La communication est essentielle au bon fonctionnement de ces relations de travail. »
L'important pour intégrer une famille occupée à d'autres activités est de parler de ce qui s'en vient, dit White.
« Plus il y a de préavis, mieux c'est, et lorsque les priorités se heurtent, vous discutez et essayez d'appliquer une solution raisonnable », dit-elle. « Quand nous aimons ce que nous faisons, quel qu’il soit, nous déployons naturellement des efforts extrêmes pour concilier travail et vie familiale. »
Jason Hensel est un écrivain indépendant et ancien rédacteur en chef de Le professionnel des réunions. Il aime les comédies d'improvisation, le bacon et les livres. Il est joignable au jasonihensel@gmail.com.
