Par Jeff Davidson

« L'expert en conciliation travail-vie personnelle » Je suis un leader d'opinion sur les questions de conciliation travail-vie personnelle. J'ai écrit 59 livres grand public, je suis une autorité en matière de gestion du temps et un conférencier professionnel, ayant fait plus de 800 présentations à des clients tels que Kaiser Permanente, IBM, Novo Nordisk, American Express, Lufthansa, Swissotel, Experient, Re/Max, USAA. et la Banque mondiale.

Je suis l'auteur de « Breathing Space » et « Simpler Living ». Mes livres « 60-Second Organizer », « 60-Second Self-Starter » et « 60-Second Innovator » sont populaires en Chine, au Japon, en Malaisie, en Indonésie, en Russie, en Turquie, en Italie, en Pologne, en Espagne, en France et au Brésil.

UNE SECTION SPÉCIALE PROPOSÉE PAR MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL

1. Autogestion

L’autogestion peut s’avérer difficile, surtout lorsqu’elle implique de bien dormir, faire de l’exercice et se nourrir correctement. L'autogestion signifie reconnaître que vos ressources, votre temps et votre vie sont limités. Cela signifie devenir capitaine de votre propre navire. Personne ne vient barrer à votre place. Voici quelques dures vérités et conseils :

• Ne vous privez pas de sommeil, de nutrition ou d'autres aspects vitaux de la santé et croyez toujours que vous êtes au meilleur de votre forme. À court terme, vous pouvez vous débrouiller dans une période critique. À long terme, vous vous trompez, vous-même, votre employeur et probablement votre famille et vos amis.
• Profitez au maximum de votre temps en faisant de l'exercice régulièrement et, par conséquent, en étant au meilleur de votre forme plus souvent. Évidemment, vous devez suivre les conseils de consulter votre médecin avant de commencer tout programme d'exercice ou de perte de poids.
• Maintenez un sentiment d'équilibre et de contrôle en choisissant parmi cet assortiment de possibilités : lisez chaque mois un nouveau livre qui n'est pas dans votre domaine ; passez du temps à jouer à des jeux comme le Scrabble avec vos enfants pour les aider à développer leur vocabulaire et leur amour des mots ; inscrivez-vous à un cours d'un collège communautaire qui vous intéresse ; inscrivez-vous à une série de conférences; regardez un documentaire au lieu d’un long métrage.

2. Gestion du temps

Une gestion efficace du temps implique une utilisation optimale de votre journée et de toutes les ressources de soutien qui peuvent être sollicitées. En d’autres termes, vous suivez le rythme lorsque vos ressources sont à la hauteur de vos défis. La meilleure façon de gérer le temps est de fixer des objectifs appropriés et de déterminer ce qui est important et urgent versus important ou urgent. Cela signifie savoir ce que vous faites le mieux et quand, et rassembler les outils dont vous avez besoin pour accomplir une tâche spécifique. Exemples:

• Lorsque vous décidez, par exemple, que chaque mardi sera une journée de travail normale, où vous quitterez le travail à une heure décente, vous deviendrez automatiquement plus concentré sur ce que vous voulez accomplir ce jour-là.
• Maintenez l’habitude de quitter le travail à l’heure en commençant petit. Décidez que chaque mardi, vous arrêterez de travailler à l'heure et que vous n'emporterez aucun travail chez vous. Après avoir libéré les mardis pendant un mois entier, ajoutez peut-être les jeudis. Dans un autre mois, ajoutez les lundis. Au quatrième mois, ajoutez les mercredis. Je suppose que tu ne travailleras pas tard vendredi.
• Adoptez une approche concrète de votre temps, de votre vie et de ce à quoi vous êtes susceptible de faire face au cours d'une journée de travail typique. Réfléchissez à la manière d’aborder les obstacles prévisibles au départ à l’heure le mardi. Plutôt que de traiter un projet inattendu, déposé sur vos genoux en fin de journée, comme une intrusion, étirez-vous un peu pour le considérer comme autre chose. Vous avez obtenu le projet parce que l'on vous faisait confiance, que vous étiez accompli ou, dans certains cas, simplement présent.

 3. Gestion du stress

Les sociétés ont tendance à devenir plus complexes avec le temps. Cela signifie que le stress est inévitable. Plus de monde, plus de distractions et plus de bruit exigent que chacun de nous travaille à être tranquille et soit capable de se sortir de situations remplies de pression. La plupart des tâches multitâches augmentent le stress ; se concentrer sur une chose à la fois ne le fait pas.

Quelques conseils:

• Lorsque vous vous sentez stressé ou dépassé, demandez-vous qui a créé la situation. Souvent, vous découvrirez que vous l’avez fait. Bien sûr, parfois, le patron pose une bombe sur votre bureau et on vous demande d'en faire plus que d'habitude. Il est néanmoins de votre responsabilité de parer à cette menace. Acquérez des ressources, des formations ou des savoir-faire qui vous permettront de gérer les tâches qui vous attendent.
• Avec toutes ses distractions, le lieu de travail traditionnel est un endroit terrible pour faire avancer les choses. Il est souvent préférable de travailler à la bibliothèque, dans la salle de conférence ou sur un banc de parc. Cela est particulièrement vrai lorsque vous menez une réflexion conceptuelle ou révolutionnaire, lorsque vous avez besoin d'un espace calme.

4. Gérer le changement

Dans notre monde en évolution rapide, le changement est une constante. Gérer le changement signifie déployer des efforts périodiques et concertés pour garantir que le volume et le rythme des changements au travail et à la maison ne vous submergent pas ou ne vous vainquent pas. Gardez ces pensées à l’esprit :

• Si vous êtes en vie depuis 25, 35, 45 ans ou plus, il vous a fallu autant de temps pour devenir qui vous êtes et vous êtes clairement parfait dans ce domaine ! Vous ne pourrez probablement pas changer en 35 minutes, 35 heures ou même 35 jours. Accordez-vous un peu de répit.
• Chaque fois que vous commencez à apporter des changements qui s’écartent trop de votre façon actuelle de faire les choses, ils ne dureront pas et ne seront pas efficaces.
• De même, si vous gérez les autres, le moyen le plus efficace d’aider les gens à changer est de leur proposer des tâches de petite envergure avec lesquelles ils auront de fortes chances de réussir. Si vous essayez de changer trop de choses et trop rapidement, le changement ne prendra pas effet.

 5. Gestion de la technologie

Gérer efficacement la technologie signifie s’assurer que la technologie vous sert, au lieu de vous abuser. La technologie a toujours été avec nous, depuis les premiers bâtons de marche, silex, lances et roues, mais le rythme du changement s'accélère. Souvent, il n’y a pas d’autre choix que de suivre le rythme des technologies. Mais c’est vous qui devez gouverner la technologie, et non l’inverse.

Voici comment:

• Adoptez une nouvelle technologie uniquement lorsque votre organisation l’exige, que vos clients l’utilisent ou que vous constatez des avantages stratégiques et concurrentiels.
• Intégrer les nouvelles technologies à votre routine de travail est plus fluide lorsque vous utilisez les bases. Cela signifie 1) Suivez les instructions. 2) Faites un pas à la fois. 3) Évaluez où vous en êtes toutes les deux étapes. 4) Une fois que vous avez évalué et déterminé que vous êtes sur la bonne voie, continuez.
• Les nouvelles capacités technologiques arrivent à un rythme effréné, et ce rythme s’accélérera de jour en jour pour le reste de votre vie. Évitez de vous laisser submerger en ne mordant pas plus que ce que vous pouvez mâcher. Parfois, ralentir est la meilleure réponse. Vous pourrez alors déterminer la meilleure façon de procéder.

6. Gérer le temps libre

Il s’agit de l’élément le plus négligé de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le repos et la relaxation à court terme sont dangereux ; ils sont essentiels à la qualité de votre vie et de votre travail. Attention : trop de loisirs identiques peuvent conduire à la monotonie. Une gestion efficace des loisirs passe donc par varier ses activités.

Voici comment:

• La notion de préparation aux loisirs peut vous paraître étrangère au premier abord, mais elle a du sens. La dernière fois que vous avez pris de grandes vacances, vous les avez notées sur votre calendrier et vous avez peut-être réservé des billets d'avion ou des chambres d'hôtel. Vous avez sans doute discuté de l'événement en famille ou entre amis. Vous avez fait des plans, écrit des notes et dépensé de l’argent, tout cela en préparation pour ce séjour. Mentalement et émotionnellement, vous vous êtes adapté à la réalité à venir. Le même processus fonctionne avec les loisirs quotidiens.
• Si vous souhaitez avoir plus de loisirs dans votre vie, soyez vigilant dans vos premiers efforts. Il faut du courage pour aller à l’encontre de la norme dans une société de surperformants frénétiques et épuisés. Dans cette situation, il est trop facile de croire qu’un épuisement perpétuel est normal et acceptable.
• Quand vient l’heure de votre activité de loisir, soyez là, vivez-en et plongez-vous. Que cette activité soit aussi importante qu’une autre. Lâchez prise sur votre prédisposition du cerveau gauche, des yeux rivés sur l'horloge, ma carrière est tout. Si vous tirez des paniers, tirez des paniers. Si vous faites de la randonnée, faites de la randonnée. Si vous rencontrez le club de jardinage, rencontrez le club de jardinage. Si vous souhaiteriez être ailleurs pendant le temps libre que vous avez prévu, changez d'activité. Ne négligez pas le temps que vous consacrez aux loisirs.

Quels défis et solutions avez-vous trouvés en essayant de concilier votre travail et votre vie réelle ? Veuillez partager vos frustrations et vos stratégies dans la section commentaires ci-dessous. Merci!

« L'expert en conciliation travail-vie personnelle » Je suis un leader d'opinion sur les questions de conciliation travail-vie personnelle. J'ai écrit 59 livres grand public, je suis une autorité en matière de gestion du temps et un conférencier professionnel, ayant fait plus de 800 présentations à des clients tels que Kaiser Permanente, IBM, Novo Nordisk, American Express, Lufthansa, Swissotel, Experient, Re/Max, USAA. et la Banque mondiale.

Je suis l'auteur de « Breathing Space » et « Simpler Living ». Mes livres « 60-Second Organizer », « 60-Second Self-Starter » et « 60-Second Innovator » sont populaires en Chine, au Japon, en Malaisie, en Indonésie, en Russie, en Turquie, en Italie, en Pologne, en Espagne, en France et au Brésil.