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Établir à quoi ressemblent des événements réussis à une époque pleine de changements

Le monde d’aujourd’hui laisse le secteur de l’événementiel dans une certaine incertitude. Le retour aux événements en personne sera probablement différent de celui du passé, mais heureusement, VOUS avez la capacité de montrer la voie et d’établir à quoi peut ressembler la nouvelle normalité. Cette nouvelle normalité impliquera de mettre en ligne une partie de votre émission, d'en faire un événement hybride. Apporter votre annuaire des exposants ou ventes de stands en ligne et intégrer une composante virtuelle aura un impact positif sur votre spectacle. Voici quelques façons dont l’hybride peut faire de votre événement un succès :

Élargissez votre audience

Un en personne seulement un événement peut limiter votre portée. En proposant des options de participation en personne et en ligne à vos participants et exposants, vous élargissez votre public. Non seulement vous atteindrez les membres de l'association et les anciens participants, mais également d'autres participants potentiels qui peuvent être limités par des limitations de voyage, leur situation géographique ou qui peuvent être plus nouveaux dans l'industrie et ne pas être prêts à investir de l'argent pour y assister en personne. Un événement hybride vous donne la possibilité d’élargir votre audience.

Augmenter le cycle de vie du contenu

Avec les événements traditionnels, vous êtes limité en termes de temps pendant lequel les exposants peuvent communiquer avec les participants. Les événements hybrides permettent aux exposants de partager leur contenu pendant une période plus longue qu'en personne, où il y a généralement des heures d'événement spécifiques. Au sein du annuaire en ligne, les exposants peuvent partager de nouvelles versions de produits, des offres spéciales, des supports et même des cadeaux. démonstrations en direct. Tous ces éléments ont un cycle de vie plus long, ce qui donne plus de temps pour se connecter avec des prospects potentiels.

Mettre l'accent sur la communication avant et après le spectacle

Un autre avantage de l’ajout d’un composant virtuel à votre spectacle est la possibilité d’utiliser la communication avant et après le spectacle. Il s'agit d'un élément important à souligner auprès de vos exposants afin qu'ils puissent donner aux participants un aperçu de ce qu'ils proposeront et utiliser votre plateforme pour suivre des pistes qui peuvent devenir de précieuses opportunités commerciales. Assurez-vous de donner à vos exposants des exemples de modèles d'e-mails, publications sur les réseaux sociaux et d'autres messages afin qu'ils puissent communiquer efficacement. 

Permettez aux participants de personnaliser leur expérience du spectacle

Offrir de la flexibilité avec des options en personne et en ligne permet aux participants de créer l'expérience qui leur convient le mieux. Qu'ils envisagent de se rendre sur place et de rendre visite aux exposants en personne, de consulter le contenu uniquement en ligne ou de faire une combinaison des deux, ils ont la possibilité de choisir comment ils souhaitent vivre votre événement. Si vous souhaitez toujours augmenter la fréquentation en personne, offrez des incitations telles que l'accès à du contenu exclusif, mais il est important de proposer une option flexible de participation.

La nouvelle normalité approche à grands pas et sa création dépendra en grande partie de vous. Gardez l’esprit ouvert et explorez vos options pour devenir hybride lorsque vous planifiez votre prochain événement. Les opportunités offertes par les composants virtuels peuvent avoir des effets à long terme qui augmentent le succès global de votre événement.