Par: Nancy Drapeau, RPC, vice-présidente à la recherche, CEIR

Tout d'abord, félicitations à #SISO pour avoir organisé avec succès la conférence d'été à Louisville, Kentucky, ainsi que son forum sur le leadership des femmes qui l'a précédée. Assistées principalement par des organisateurs de salons indépendants, les conférences couvraient une gamme de sujets sur les considérations relatives aux événements en personne et le positionnement des événements virtuels dans le mix, entre autres sujets. Il y a eu de nombreux échanges entre pairs sur les résultats des événements survenus, revisitant certains des les études de cas qui ont été publiés par #SISO sur les événements en direct survenus en 2021.

Je suis heureux d'avoir assisté, d'avoir beaucoup appris et d'avoir adoré être de retour en personne. Rien ne peut remplacer la possibilité de communiquer avec des collègues, nouveaux et anciens, en face à face. Beaucoup de choses peuvent être partagées entre les pauses des séances et tout en prenant un repas ou une boisson savoureuse.

Bien que les événements en personne présentent des avantages puissants et uniques qui garantissent leur retour à mesure que la COVID-19 recule, l’expérimentation d’événements virtuels pendant l’ère de la COVID-19 a mis au jour des activités qui se poursuivront probablement après la COVID-19. Une activité susceptible de se poursuivre consiste à utiliser des événements virtuels comme outil de validation de principe. Les organisateurs qui cherchent à développer leur portefeuille d’événements et à minimiser les coûts et les risques associés devraient en tenir compte. Étude sur les événements virtuels du CEIR Des études de cas ont révélé une utilisation réussie des événements virtuels dans ce but précis.

Dans le rapport d'étude de cas avec Tom Kemp, président-directeur général de Northstar Travel Group, M. Kemp explique pourquoi ils ont choisi de faire un lancement test en utilisant une plateforme d'événements virtuels : « Nous avons un salon basé à Londres, le Business Travel Show in Europe. . Nous voulions apporter cela aux États-Unis. Si nous lançons un événement physique et le organisons à Moscone à San Francisco ou à McCormick à Chicago, cela implique un engagement énorme en termes de temps, de ressources, d'énergie, de taux d'attrition des hôtels et de tous les contrats. Et si vous n'êtes pas sûr que cela va réussir, que cela trouvera un écho, surtout si vous devez vous mesurer à une grande association.»

Pour connaître le résultat de cette initiative, ainsi que d'autres initiatives d'événements virtuels partagées par M. Kemp, rendez-vous sur : https://store.ceir.org/global-virtual-event-trends-case-study-northstar-travel-group/

Bob MacGregor, président et chef de la direction de Macgregor Communications, un producteur canadien d'expositions et d'événements interentreprises, raconte l'utilisation réussie d'événements virtuels dans le même but. Il raconte l'histoire du lancement d'un de leurs événements phares en Asie. Pour lire l'histoire de cette organisation sur l'utilisation d'événements virtuels pour tester des concepts et à d'autres fins, cliquez ici :

https://store.ceir.org/global-virtual-event-trends-case-study-macgregor-communications/

En ce qui concerne les événements en personne, les lecteurs qui sont des cadres supérieurs d'organisations qui organisent ou gèrent des salons professionnels sont encouragés à rejoindre le CEIR au CEIR Predict, qui aura lieu les 13 et 14 septembre au MGM National Harbor Hotel dans le Grand Région de Washington, DC. Cet événement vise à aider les dirigeants à regarder vers l'avenir, au-delà de ce qui se passe aujourd'hui, afin que les organisateurs d'événements puissent orienter la planification stratégique et les efforts de développement commercial de manière à positionner leur organisation sur la voie du succès. Cela vaut le détour, rejoignez-nous ! IGF https://www.ceir.org/2021-predict/agenda/