Premier rapport – Anatomie des événements virtuels et résultats financiers
DALLAS, le 12 janvier 2021 – Aujourd’hui, le Centre de recherche sur l’industrie des expositions (CEIR) a publié le premier rapport d'une série en trois parties qui fournira des détails très recherchés sur les événements virtuels. Les CEIR Série sur les tendances mondiales des événements virtuels examine les perspectives des organisations qui organisent ou gèrent traditionnellement des expositions interentreprises (B2B) en personne.
« Le CEIR est reconnaissant du soutien généreux de plus d'une douzaine d'organisations qui ont rendu possible cette recherche et ces références pour le secteur mondial des expositions B2B », a déclaré Cathy Breden, PDG du CEIR, CMP, CAE, CEM. « Nous les remercions de nous avoir permis de remplir notre mission consistant à fournir à l’industrie des informations basées sur des recherches objectives et impartiales qui aideront nos parties prenantes à comprendre et à réagir avec succès à ces tendances au milieu de la pandémie historique. Grâce au généreux soutien financier de Carte d'échange, ces rapports peuvent être téléchargés gratuitement à partir du site Web du CEIR pour l'industrie.
Premier rapport – Anatomie des événements virtuels et résultats financiers détaille des données de base détaillées sur les éléments qui sont généralement inclus dans un événement virtuel, ainsi que les résultats de performance concernant la participation et les finances.
« La COVID-19 a pris de court l'industrie des expositions B2B dans le monde entier », a déclaré Nancy Drapeau, vice-présidente de la recherche du CEIR, PRC. « Alors que les événements en personne restent suspendus dans de nombreuses régions géographiques, les organisateurs d'expositions B2B se sont lancés dans l'espace des événements virtuels. Beaucoup le font pour la première fois. Le Conseil de recherche du CEIR a vu la nécessité de fournir des informations à ces dirigeants pour les aider à comprendre comment planifier de tels événements et voir comment leurs événements se comparent aux normes de l'industrie en évolution rapide. C’est ainsi que cette étude a été lancée. Ce rapport fournit les données de base sur ce que font les organisateurs aujourd’hui.
Carte d'échange Le PDG Baptiste Boulard a ajouté : « Swapcard est honoré d'avoir parrainé cette étude mondiale qui aide les organisateurs d'expositions B2B à comprendre les avantages qu'offrent les événements virtuels aujourd'hui et à l'avenir. »
Premier rapport – Anatomie des événements virtuels et résultats financiers affirme que la plupart des activités des organisateurs d’expositions B2B sont dues au COVID-19. Toutefois, les résultats suggèrent que de nombreux dirigeants souhaitent rester actifs à l’avenir.
Les organisateurs affirment que l'éducation stimule la fréquentation, et ce rapport fournit des détails sur les contenus éducatifs les plus populaires.
Les spécialistes du marketing de marque visent principalement à atteindre deux objectifs commerciaux communs. Ce rapport détaille les offres d'événements virtuels proposées pour répondre à leurs intérêts.
Financièrement, en moyenne, les événements virtuels sont petits (49% génèrent des revenus bruts inférieurs à $250 000 USD) et ne représentent qu'une fraction des revenus bruts des événements physiques en personne, pour lesquels il existe une affiliation. Cependant, un résultat surprenant est que de nombreux organisateurs d’événements virtuels réalisent des bénéfices nets en déclarant leurs revenus bruts et leurs dépenses personnelles.
Premier rapport – Anatomie des événements virtuels et résultats financiers se compose de 42 pages qui fournissent des résultats sur les sujets suivants :
- Étendue de l'activité des événements virtuels aujourd'hui
- Taxonomie des événements se déroulant sur Internet
- Composants essentiels d'un événement virtuel
- Contenu le plus populaire – éducation, réseautage et activités spéciales, promotions des exposants/commerçants de marque
- Si la participation est facturée et comment les frais se comparent aux frais des événements affiliés en personne
- Durée de l'événement par nombre de jours
- Durée des sessions générales et éducatives par nombre d'heures
- Motivation pour assister et participer en tant que marketeur/exposant de marque
- Prix moyen d’un stand virtuel par rapport au prix standard d’un stand d’événement physique
- Utilisation de l’IA pour stimuler l’engagement
- Paramètres pour évaluer les résultats pour les participants
- Résultats :
- Volume de fréquentation, exposants
- Revenus bruts, dépenses personnelles et marges bénéficiaires nettes
- Ressources en personnel
Méthodologie
L'enquête a été menée en octobre 2020. Elle était multilingue, donnant aux répondants le choix de répondre à l'enquête en anglais, espagnol, portugais ou arabe. L'échantillon a été généré grâce à la généreuse participation de plusieurs organisations à l'échelle mondiale, qui ont invité des membres et des contacts qualifiés à participer à cette initiative. Le CEIR est reconnaissant pour son généreux soutien qui a rendu possible cette recherche et ces rapports destinés au secteur mondial des expositions B2B. Ces organisations comprennent :
- Société américaine des directeurs d'associations (ASAE)
- Association des organisateurs d'expositions africaines (AAXO)
- Association canadienne de gestion d'expositions (ACGÉ)
- 1ère Arabie pour les salons et conférences
- Fédération des entités organisatrices de congrès et d'objectifs d'Amérique Latine (COCAL)
- Association des congrès et exposants de la santé (HCEA)
- Association internationale des expositions et événements (IAEE)
- Association philippine des organisateurs et fournisseurs de congrès/expositions Inc. (PACEOS)
- Association de Singapour des organisateurs et fournisseurs de congrès et d'expositions (SACEOS)
- Société des organisateurs de spectacles indépendants (SISO)
- Horaires des foires commerciales, Inde
- Informa Mexique
- União Brasileira dos Promotores Feiras (UBRAFE)
Au total, 463 cadres ont répondu à l'invitation à participer à l'étude, parmi lesquels 346 étaient qualifiés pour participer et ont répondu au sondage. Le taux de réponse est de sept pour cent. Les résultats en pourcentage total fournissent des résultats statistiquement fiables de plus ou moins cinq pour cent ou mieux, à l'intervalle 95%.
La série complète en trois parties sera publiée au cours des prochains mois et comprendra :
- Premier rapport – Anatomie des événements virtuels et résultats financiers
- Deuxième rapport – Leçons apprises à ce jour et technologies utilisées
- Troisième rapport – Exemples d’études de cas
Les CEIR Série sur les tendances mondiales des événements virtuels est disponible gratuitement sur le site Web du CEIR grâce au généreux soutien financier de Carte d'échange. Cliquez ici Télécharger Premier rapport – Anatomie des événements virtuels et résultats financiers.
À propos du CEIR
Le Centre de recherche sur l'industrie des expositions (CEIR) sert à faire progresser la croissance, la notoriété et la valeur des expositions et autres événements marketing en face à face en produisant et en fournissant des outils de recherche basés sur les connaissances qui permettent aux organisations parties prenantes d'améliorer leur capacité à répondre aux besoins actuels et besoins émergents des clients, améliorer leurs performances commerciales et renforcer leur position concurrentielle. Pour plus d'informations, visitez www.ceir.org.
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