En vigueur à compter du 29 septembre 2024
Efficace:
Le Centre de recherche sur l’industrie des expositions («CEIR”) comprend l’importance de la confidentialité. Cette politique de confidentialité décrit comment CEIR collecte, utilise et partage vos informations et données personnelles (telles que définies ci-dessous) lorsque vous utilisez et interagissez avec nos services. Notre politique de confidentialité régit votre accès et votre utilisation de tous les sites Web exploités et contrôlés par CEIR, y compris http://www.ceir.org (la «Sites Internet« ») et tous les autres services en ligne ou hors ligne accessibles au public, contrôlés ou fournis par le CEIR (collectivement, les « Prestations de service»).
Si vous avez des questions sur la politique ou les pratiques de confidentialité du CEIR, ou si vous devez nous contacter au sujet des informations que nous collectons à votre sujet, nos coordonnées se trouvent à la fin de cette politique de confidentialité.
Pour plus d'informations sur nos pratiques de confidentialité liées aux enquêtes, veuillez consulter le CEIR Politique de confidentialité de l'enquête.
En utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité.
Applicabilité et éligibilité
Applicabilité
Cette politique de confidentialité s'applique uniquement aux services et à la collecte, l'utilisation, la divulgation et la protection de vos informations et données personnelles par CEIR. Elle ne s'applique pas aux sites Web, applications ou services tiers.
Avant d'accéder, d'utiliser ou d'interagir avec les Services, vous devez lire attentivement les termes et conditions de cette Politique de confidentialité.
Admissibilité
Les Services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Vous ne pouvez pas utiliser les Services si vous avez moins de 16 ans. Si nous constatons qu'une personne nous a soumis des Données personnelles en violation de la présente Politique de confidentialité, nous les supprimerons immédiatement après découverte.
Collecte et utilisation
CEIR collecte des informations, y compris des données personnelles vous concernant lorsque vous interagissez avec les services.Données personnelles« désigne toute information pouvant être utilisée pour identifier une personne. Nous utilisons les informations et les données personnelles pour mener des recherches à diverses fins, notamment des études de données interentreprises, gérer notre organisation et fournir nos services, améliorer notre organisation par la recherche ou par d'autres moyens, pour communiquer avec vous, pour protéger notre organisation, pour nous conformer à la loi, ou comme décrit dans la présente politique de confidentialité.
Nous collectons des informations et des données personnelles sur vous et votre utilisation des Services par divers moyens, notamment lorsque vous nous fournissez des informations telles que lorsque vous vous inscrivez, vous inscrivez pour devenir membre, faites un don, vous inscrivez à des événements et des webinaires, et lorsque nous collectons automatiquement des informations sur vous lorsque vous accédez, utilisez ou interagissez avec les Services.
Nous collectons les informations et données personnelles décrites ci-dessous.
Informations et données personnelles que vous nous fournissez
Informations sur l'abonnement et les événements du CEIR: CEIR collecte certaines données personnelles vous concernant lorsque vous vous abonnez à CEIR ou vous inscrivez à des événements CEIR et que vous nous fournissez des données personnelles telles que votre prénom, votre nom, votre titre, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. CEIR utilise ces informations pour vous fournir votre abonnement, vous inscrire à des événements, acheter des rapports, fournir des informations sur les abonnements et les événements et gérer vos inscriptions auprès de CEIR.
Informations sur le compte CEIR:Le CEIR peut vous demander de créer un compte (un «Compte CEIR”) afin d'utiliser certains Services. Nous ne vous demandons pas de vous inscrire pour utiliser tous nos Services. Cependant, si vous vous inscrivez à des Services proposant un Compte CEIR, vous aurez accès aux zones et fonctionnalités des Services qui nécessitent une inscription. CEIR collectera certaines informations vous concernant dans le cadre de votre inscription à votre Compte CEIR, qui peuvent inclure des Données personnelles et d'autres informations telles qu'un nom d'utilisateur, un mot de passe, un profil personnel, des photos, votre localisation et des informations sur vos contacts et votre entreprise. Certaines des informations de votre Compte CEIR peuvent être affichées publiquement. Vous n'êtes pas tenu de fournir vos Données personnelles ; cependant, si vous choisissez de ne pas divulguer certaines Données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains Services.
Informations sur les transactions de paiement: Nous pouvons collecter et stocker des informations relatives aux achats et aux dons effectués via les Services. Vous pouvez fournir certaines informations et données personnelles pour effectuer des paiements via les Services, y compris votre numéro de carte de crédit ou de débit, la date d'expiration de votre carte, le code CVV et l'adresse de facturation (collectivement, «Informations de paiement»), ainsi que votre nom et votre adresse de facturation, de livraison et d'expédition, pour effectuer des transactions de paiement via certains Services.
Veuillez noter que CEIR travaille avec des prestataires de services (tels que définis ci-dessous) pour gérer les transactions de paiement. CEIR ne collecte ni ne conserve elle-même les informations relatives à votre carte de crédit ou à d'autres comptes financiers ; ces informations sont traitées pour CEIR par nos prestataires de services. Vous êtes soumis aux politiques de confidentialité et aux conditions de nos prestataires de services lorsque vous achetez un abonnement CEIR, achetez des produits CEIR ou faites des dons, dont les conditions peuvent différer de celles de CEIR pour les services CEIR. Veuillez consulter les politiques de confidentialité et les conditions des prestataires de services applicables avant d'utiliser leurs services.
Informations sur le formulaire: Nous pouvons utiliser des formulaires en ligne pour vous demander certaines informations afin de fournir certains services, tels que votre localisation pour vous aider à localiser nos produits, ou vos coordonnées pour vous aider dans vos démarches ou demandes de service. Ces informations peuvent inclure des données personnelles.
Informations sur la correspondance: Si vous vous inscrivez à un abonnement, participez à un événement, nous envoyez un e-mail, vous abonnez à nos listes de diffusion de bulletins d'information, publications ou blogs, nous pouvons conserver votre message, votre adresse e-mail et vos coordonnées pour répondre à vos demandes, fournir les produits ou services demandés et vous envoyer des notifications ou d'autres correspondances. Si vous ne souhaitez plus recevoir d'e-mails de notre part à l'avenir, vous pouvez nous le faire savoir en nous envoyant un e-mail ou en nous écrivant à l'adresse ci-dessous. Veuillez noter que les demandes de suppression de votre adresse e-mail de nos listes peuvent prendre un certain temps à être traitées. Nous pouvons également continuer à vous contacter si nécessaire pour vous fournir des annonces ou des notifications importantes concernant les Services. Si un e-mail est de nature transactionnelle, comme un suivi d'une inscription à un événement, ou toute autre transaction dans laquelle l'utilisateur s'est volontairement engagé dans une transaction, CEIR vous enverra par e-mail des informations de suivi dans le cadre nécessaire de la transaction.
Informations de support: Vous pouvez nous fournir des informations et des données personnelles via une demande d'assistance soumise via les Services. Nous utiliserons ces informations pour vous aider dans votre demande d'assistance et pourrons conserver ces informations pour vous aider ou aider d'autres personnes dans leurs demandes d'assistance. Veuillez ne nous soumettre aucune information via une demande d'assistance, y compris des informations confidentielles ou sensibles ou des données personnelles auxquelles vous ne souhaitez pas que CEIR ou nos fournisseurs de services aient accès ou utilisent à l'avenir.
Informations et données personnelles que nous collectons automatiquement
Cookies, balises Web, liens et autres technologies de suivi: CEIR peut suivre la façon dont vous utilisez et interagissez avec les Services grâce à l'utilisation de cookies, de balises Web, de liens et d'autres technologies de suivi qui collectent et utilisent des Données personnelles. Nous le faisons pour aider à analyser l'utilisation et à améliorer les Services. Grâce à ces technologies, nous pouvons collecter automatiquement des informations sur votre utilisation des Services et d'autres activités en ligne, y compris nos correspondances par courrier électronique, les services tiers et les applications client, ainsi que certaines activités en ligne après que vous ayez quitté les Services. Les informations sur les liens ne sont généralement analysées que sur une base globale. Certains Services peuvent ne pas fonctionner correctement si vous désactivez les cookies. Ces données peuvent inclure des informations d'analyse, les sites visités avant de visiter les Services, le type de navigateur, le système d'exploitation et le suivi de vos interactions avec notre contenu et nos e-mails.
Identifiants uniques:Lorsque vous utilisez ou accédez aux Services, nous pouvons accéder, collecter, surveiller, stocker sur votre appareil et/ou stocker à distance un ou plusieurs « identifiants uniques », tels qu'un identifiant unique universel (« UUID »). Un identifiant unique peut rester sur votre appareil de manière permanente et collecter des données personnelles pour vous aider à vous connecter plus rapidement et à améliorer votre navigation dans les Services. Certaines fonctionnalités des Services peuvent ne pas fonctionner correctement si l'utilisation ou la disponibilité des identifiants uniques est altérée ou désactivée.
Informations sur le fichier journal: Lorsque vous utilisez nos Services, nous pouvons recevoir des informations de fichier journal qui sont des Données personnelles telles que votre adresse IP, le type de navigateur, les heures d'accès, les noms de domaine, le système d'exploitation, la ou les pages Web de référence, les pages visitées, la localisation, votre opérateur mobile, les informations sur l'appareil (y compris les identifiants de l'appareil et de l'application), les termes de recherche et les informations sur les cookies. Nous recevons des données de fichier journal lorsque vous interagissez avec nos Services, par exemple lorsque vous visitez nos sites Web, vous connectez à nos Services ou interagissez avec nos notifications par e-mail. CEIR utilise les données du fichier journal pour fournir, comprendre et améliorer nos Services, et pour personnaliser le contenu que nous vous montrons. CEIR peut lier ce fichier journal à d'autres informations que CEIR collecte à votre sujet via les Services.
Informations publiques: CEIR peut également collecter des informations et des données personnelles vous concernant à partir de sources accessibles au public. Les informations que vous rendez publiques sur un forum public ou ouvert, comme sur un réseau social, peuvent être considérées comme des informations publiques aux fins de la présente politique de confidentialité et peuvent être consultées et collectées par CEIR. Veuillez noter que tout contenu ou information que vous partagez ou fournissez à des tiers utilisant ou liés à votre utilisation des Services n'est ni privé, ni confidentiel. CEIR n'est pas responsable du contenu ou des informations que vous publiez ou partagez avec des tiers. Si vous ne souhaitez pas que certaines informations soient publiques, veuillez ne pas les partager.
Partage d'informations et de données personnelles
Les fournisseurs de services:CEIR travaille avec diverses organisations et personnes pour vous aider à fournir les Services («Les fournisseurs de services"), tels que les sociétés d'hébergement de sites Web et de données et les sociétés fournissant des informations d'analyse, comme Google Analytics. Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos fournisseurs de services dans le but de fournir les services. Les informations que nous partageons avec nos fournisseurs de services peuvent inclure à la fois les informations que vous nous fournissez et les informations que nous collectons à votre sujet, y compris les données personnelles et les informations provenant d'outils de collecte de données tels que les cookies, les balises Web, les fichiers journaux, les identifiants uniques et les données de localisation. Si CEIR prend connaissance qu'un fournisseur de services utilise ou divulgue des informations de manière inappropriée, nous prendrons des mesures commercialement raisonnables pour mettre fin à cette utilisation ou divulgation inappropriée ou pour corriger cette utilisation ou divulgation inappropriée.
Transactions commerciales:CEIR peut acheter d'autres entreprises ou leurs actifs, vendre nos actifs commerciaux ou être impliqué dans une faillite, une fusion, une acquisition, une réorganisation ou une vente d'actifs (un «Transaction d'affaires»). Vos informations, y compris vos données personnelles, peuvent faire partie des actifs vendus ou transférés dans le cadre d'une transaction commerciale.
Demandes légales: Nous pouvons être tenus de divulguer des informations et des données personnelles en vertu de demandes légales, telles que des assignations à comparaître ou des ordonnances judiciaires, ou en conformité avec les lois applicables. Nous ne divulguons généralement pas d'informations à moins que nous ne croyions de bonne foi qu'une demande d'informations émanant des forces de l'ordre ou de plaideurs privés répond aux normes juridiques applicables. Nous pouvons partager vos informations et vos données personnelles lorsque nous pensons que cela est nécessaire pour nous conformer aux lois applicables, pour protéger nos intérêts ou nos biens, pour prévenir la fraude ou toute autre activité illégale perpétrée via les Services ou en utilisant le nom CEIR, ou pour protéger la sécurité de toute personne. Cela peut inclure le partage d'informations avec d'autres sociétés, avocats, agents ou agences gouvernementales. Rien dans la présente politique de confidentialité n'est destiné à limiter les défenses ou objections juridiques que vous pourriez avoir à la demande d'un tiers, y compris d'un gouvernement, de divulguer vos informations.
Vos droits et choix concernant vos données personnelles
Droits à la vie privée aux États-Unis
La Californie, le Colorado, le Connecticut, le Delaware, l'Indiana, l'Iowa, le Montana, l'Oregon, le Tennessee, le Texas, l'Utah et la Virginie offrent (maintenant ou à l'avenir) à leurs résidents des droits à :
- Confirmer si nous traitons leurs données personnelles ;
- Accéder et supprimer certaines Données Personnelles ;
- Corriger les inexactitudes dans leurs Données Personnelles, en tenant compte de la nature des informations et de la finalité du traitement (à l'exclusion de l'Iowa et de l'Utah) ;
- Portabilité des données ;
- Opt-out du traitement des données personnelles pour :
- publicité ciblée (hors Iowa) ;
- ventes; ou
- profilage en vue de décisions produisant des effets juridiques ou tout aussi importants (à l'exclusion de l'Iowa et de l'Utah) (veuillez noter que nous ne nous engageons pas dans ces activités à l'heure actuelle) ; ou
- Limitez (opt-out) ou exigez le consentement pour traiter des données personnelles sensibles.
La portée exacte de ces droits peut varier selon les États. Pour exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer un e-mail à confidentialité@ceir.org ou appelez le CEIR au +1 (972) 458-8002. Pour faire appel d'une décision concernant une demande de droits du consommateur, veuillez suivre les instructions fournies dans le refus de votre demande.
Droits à la confidentialité au Nevada : Le Nevada accorde à ses résidents un droit limité de refus de certaines ventes de données personnelles. Cependant, sachez que nous ne vendons actuellement aucune donnée déclenchant les exigences de refus de cette loi.
Californie « Shine the Light » : En vertu de l’article 1798.83 du Code civil de Californie (connu sous le nom de loi « Shine the Light »), les membres et clients du CEIR qui résident en Californie peuvent demander certaines informations sur notre divulgation de données personnelles au cours de l’année civile précédente à des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une telle demande, veuillez nous écrire à l’adresse ci-dessous ou à privacy@ceir.org avec « Demande d’informations sur la confidentialité en Californie » dans l’objet et dans le corps de votre message. Nous répondrons à votre demande dans un délai de trente (30) jours ou dans les délais prévus par la loi. Veuillez noter que tous les partages d’informations ne sont pas couverts par les exigences « Shine the Light » et que seules les informations sur le partage couvert seront incluses dans notre réponse.
Droits à la vie privée dans l'Union européenne et au Royaume-Uni
Lorsque nous collectons vos données personnelles, nous le faisons conformément à des bases juridiques appropriées telles que le consentement ou nos intérêts légitimes. Les lois pertinentes sur la protection des données accordent aux résidents de l'Union européenne et du Royaume-Uni certains droits concernant la protection de vos données personnelles. Les résidents peuvent avoir des droits sur :
- accéder;
- rectification;
- effacement;
- restreindre le traitement ;
- s'opposer au traitement ;
- portabilité des données;
- déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ; ou
- retirer son consentement.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez envoyer un e-mail à confidentialité@ceir.org.
Accès aux informations que le CEIR a collectées sur vous
CEIR fournit certains outils et paramètres au sein des Services pour vous aider à accéder, corriger, supprimer ou modifier vos Données personnelles associées aux Services conformément aux sections ci-dessus. CEIR vous invite à nous contacter concernant les informations que nous avons collectées à votre sujet, y compris concernant la nature et l'exactitude des données qui ont été collectées à votre sujet, pour demander une mise à jour, une modification ou la suppression de vos informations, pour refuser certaines utilisations de vos informations par les Services, ou pour retirer tout consentement que vous avez pu accorder à CEIR.
Veuillez noter que les demandes de suppression ou de suppression de vos informations ne garantissent pas nécessairement la suppression complète ou complète du contenu ou des informations publiées, et les informations supprimées peuvent persister indéfiniment dans les copies de sauvegarde. Veuillez noter que si vous choisissez de supprimer vos informations ou de vous désinscrire de la collecte et de l'utilisation de vos informations, vous comprenez que certaines fonctionnalités, y compris, mais sans s'y limiter, l'accès aux Services, peuvent ne plus être disponibles pour vous.
Désinscription des communications du CEIR
Les utilisateurs peuvent refuser de recevoir certaines communications du CEIR en suivant le processus de désabonnement décrit dans une communication par courrier électronique ou en nous contactant en utilisant les informations de contact fournies ci-dessous. Cependant, veuillez noter que vous ne pouvez pas vous désinscrire des communications liées aux Services, telles que la vérification du compte, les modifications ou mises à jour des fonctionnalités des Services, ou les avis techniques et de sécurité.
Ne pas suivre
CEIR n'utilise actuellement aucun processus permettant de répondre automatiquement aux signaux « Do Not Track » (DNT) envoyés par les navigateurs Web, les appareils mobiles ou d'autres mécanismes. Conformément aux normes du secteur, des tiers peuvent être en mesure de collecter des informations, y compris des données personnelles, sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites Web ou services en ligne lorsque vous utilisez les services. Vous pouvez désactiver les publicités comportementales en ligne sur http://www.aboutads.info/choices/. Vous pouvez également limiter certains suivis en désactivant les cookies dans votre navigateur Web.
Sécurité
Mesures de sécurité
CEIR déploie des efforts raisonnables pour sécuriser et protéger la confidentialité, l'exactitude et la fiabilité de vos informations et données personnelles afin de les protéger contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation, altération et destruction. CEIR met en œuvre des mesures de sécurité que nous jugeons appropriées et conformes aux normes du secteur. Comme aucun protocole de sécurité des données n'est impénétrable, CEIR ne peut garantir la sécurité de nos systèmes ou bases de données, ni garantir que les données personnelles que nous collectons à votre sujet ne seront pas violées, interceptées, détruites, consultées ou divulguées de toute autre manière sans autorisation. En conséquence, toute information que vous transférez vers ou depuis les Services est fournie à vos propres risques.
Veuillez faire votre part pour nous aider à protéger vos informations et vos données personnelles. Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de votre mot de passe et de votre compte CEIR et êtes entièrement responsable de toutes les activités qui se produisent sous votre mot de passe ou votre compte CEIR. CEIR se réserve spécifiquement le droit de résilier votre accès aux Services et tout contrat que vous avez avec CEIR lié aux Services dans le cas où elle apprend ou soupçonne que vous avez divulgué les informations de votre compte CEIR ou de votre mot de passe à un tiers non autorisé.
Transfert et stockage
Nous pouvons conserver les informations et les données personnelles que nous collectons à votre sujet indéfiniment, mais les données personnelles ne seront généralement conservées que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou tel que requis par la loi. Après la résiliation ou la désactivation d'un compte CEIR, CEIR peut conserver vos données personnelles et votre contenu à des fins de sauvegarde, d'archivage et d'audit.
Veuillez noter que les données personnelles que CEIR collecte à votre sujet peuvent être transférées, traitées et/ou consultées par nous aux États-Unis ou dans un autre pays où nous ou nos prestataires de services exerçons nos activités. Veuillez noter que les données personnelles peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de votre État ou pays où les lois sur la confidentialité peuvent différer et ne pas être aussi protectrices que celles de votre État ou pays. Si vous résidez en dehors des États-Unis et que vous choisissez de nous autoriser à collecter des informations vous concernant, sachez que CEIR peut transférer vos données personnelles aux États-Unis et les traiter et les stocker là-bas.
Si vous résidez dans l'Espace économique européen (« EEE ») ou dans d'autres régions dont les lois régissant la collecte et l'utilisation des données peuvent différer de la législation américaine, veuillez noter que nous pouvons transférer des données personnelles vers un pays ou une juridiction qui n'a pas les mêmes lois de protection des données que votre juridiction, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE qui travaille pour nous ou pour l'un de nos prestataires de services, également comme indiqué.
Hébergement de sites Web: CEIR travaille avec Thomas Creative Solutions en tant que fournisseur de services d'hébergement Web. Thomas Creative Solutions est situé à Seattle, Washington, États-Unis et les sites Web sont stockés par WP Engine Inc. à Austin, Texas, États-Unis. De plus, CEIR travaille avec Tizra en tant que fournisseur de services de publication en ligne et de commerce électronique. Tizra est situé à Providence, Rhode Island, États-Unis. CEIR partage vos données, y compris vos données personnelles, avec nos fournisseurs de services d'hébergement de sites Web et de commerce électronique aux fins de traitement de vos données conformément à votre utilisation des services.
Hébergement de données: CEIR travaille avec Euclid Technology en tant que fournisseur de services d'hébergement de données. Euclid Technology est située à Bethesda, dans le Maryland, aux États-Unis. CEIR partage vos données, y compris vos données personnelles, avec notre fournisseur de services d'hébergement de données aux fins de traitement de vos données conformément à votre utilisation des services.
Outil d'analyse des performances des événements : CEIR travaille avec Fantail Consulting & Technologies LLC, le fournisseur qui gère l'outil d'analyse des performances des événements sur le site Web de CEIR. CEIR partage vos données, y compris vos données personnelles, avec ce fournisseur de services aux fins de traitement de vos données conformément à votre utilisation des services.
Utiliser les services du CEIR en toute sécurité
Malgré les contrôles de sécurité et de confidentialité mis en place par CEIR, nous ne pouvons garantir que les Services sont entièrement exempts de contenu illégal, offensant, pornographique ou autrement inapproprié, ou que vous ne rencontrerez pas de comportement inapproprié ou illégal de la part d'autres personnes lors de l'utilisation des Services. Vous pouvez aider CEIR en nous signalant tout contact indésirable en nous contactant à l'aide des informations ci-dessous.
Modifications de notre politique de confidentialité
CEIR peut modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente de cette politique de confidentialité régira notre utilisation de vos informations et sera disponible à l'adresse http://www.ceir.org/privacy-policy. Vous pouvez nous contacter pour obtenir les versions antérieures. Nous vous informerons des modifications importantes apportées à cette politique en publiant un avis sur les Services.
Contacter le CEIR
Lisa Buchanan
Centre de recherche sur l'industrie des expositions
12700, promenade Park Central, bureau 308
Dallas, Texas 75251
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F : +1 (972) 458-8119
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