这篇文章由 Doug Ducate，CEM，CMP
总裁兼首席执行官
欧盟环境影响评估中心

随着大型展览会的不断发展壮大，收入也越来越高，主办方自然会想出新的花钱方式。通常，这些方式包括改善会展中心的临时环境和工作人员的生活质量，比如增加租车、单人入住酒店房间等。当经济低迷来袭，需要节省开支时，主办方必须做出反应，就像美国政府部门应对预算紧缩一样。不同之处在于，政府没有遵循我们的方法。

当我担任海上技术会议 (OTC) 总经理时，该会议曾是美国最大的年度会议和展览会，我们既经历了增长的喜悦，也经历了萎缩的痛苦。但我们已做好准备，制定了所谓的三阶段成本削减计划。

第一阶段是消除所有员工之外的人可能不会注意到的过度行为。这包括员工合住酒店房间、拼车前往会议中心、降低四色弹出式宣传册和其他花哨的促销工具的成本。

第二阶段涉及节省成本的措施，展台协调员、组织高管和董事会成员等与活动关系密切的人可能会注意到这一点。办公室家具，如沙发、茶几、台灯和花哨的桌椅，被铺有布的桌子和会议中心或承包商的椅子取代。减少或取消了对某些区域的持续餐饮服务。减少了员工的每日津贴，削减了娱乐预算，只订购了必要的标志。

第三阶段包括所有人都会注意到的项目，例如取消四种语言标识、会议室不再有布帘舞台、取消向酒店和大厅播放的闭路电视节目，以及可能取消过道地毯。幸运的是，我们没有进入第三阶段，但我们确实进入了第二阶段，我们的参展公司告诉我们，他们很欣赏实施后的成本降低。

如果政府部门能以同样的方式应对预算紧缩就好了。难道你们不会在削减空中交通管制员之前考虑削减 $28 百万的旅行预算吗？让公园管理员休假并对公众关闭国家公园真的是他们减少公园部门成本的最佳方法吗？

但如果你是一个部门主管，你会怎么做？使用 OTC 方法，降低其他人甚至不知道的物品的成本？还是你想向美国人民发出一个严厉的信息，即成本就是成本，如果你不愿意支付，你就会受苦？

当我们的国家和国会正在努力应对实施预算紧缩政策所带来的后果时，请诚实地说——如果你是负责人，你会怎么做？我知道我会怎么做，但我更愿意先听听你的意见。

想要全面了解展览业的现状，以及 2015 年的预测，以及如果预算紧缩政策放松和/或达成重大协议的替代方案，请访问 CEIR 指数报告.