作者:Carl Landau
活动结束后,如果你完成了自己的工作,每个人都会非常高兴:喜欢这个节目!演讲者太棒了!你做得太棒了!
这是一场荣誉盛会。
但是,我们得承认,并不是每个参加者都总是完全满意。当然,你会努力做到这一点,但现实情况是,你不可能每次都取悦每个人。
因此,您阅读了评估(大多数都是有利的)并将其归档。
然后,通常情况下,当你开始创建新节目时(大约在年度活动开始前八个月),你会重新回顾这些评估,看看你去年做了什么。你会查看评估和团队的笔记,并开始填写教育时段和交流机会。
但突然间你注意到了一件事。当你第一次看到这些评价时,大多数都是正面的。当然,也有一些反对者和一两条建议,但总的来说,与会者似乎真的很喜欢你和你的活动。
但他们真的这么做了吗?
评估只能告诉你故事的一部分。 事实是,填写评估表的大多数人都是您活动的支持者。大多数不满意的与会者不会花时间让您知道您让他们失望了。他们只是不会再回来了。
那么,您该怎么做才能真正了解参加者对您的活动的看法呢?
通过电话采访不再回来的与会者是最好的方法。 如果你努力与人们沟通并鼓励他们提出批评性反馈,人们就更愿意给出诚实的意见。你也可以深入挖掘他们的观点,以了解你可以做些什么来 改变你目前的计划。此外,您还可能会从这个过程中获得一些很棒的新想法。我知道我们已经有了。
以下是一些典型的发现领域(注意:您正在寻找大量的反馈,而不仅仅是一两条奇怪的负面评论):
1. 参会者是否学到了新知识,还是课程内容只是老生常谈? 引导您的演讲者进行精彩的演讲!
3. 活动地点——城市和会场是否方便与会者前往?这些地方是人们真正想去的地方吗?
4. 一年中的时间——对于大多数参会者来说,一年中什么时间最适合?
5. 社交机会——是否足够?这些机会有组织吗?
6. 与赞助商和参展商的互动——积极还是消极?以下是如何 培训您的赞助商来参与展会(并获得极好的续约率!)
7. 参加费用——定价结构是否容易理解?您的价格点是否适合您的受众?(每年重新评估。)
8. 它有趣吗? 研究表明,当活动有趣时,与会者会学到更多并记住更多东西。
9. 总体来说,活动组织得怎么样?
10. 最重要的是——您(您的与会者)对如何使活动变得更好有什么想法?
您会惊奇地发现不满意的与会者常常会给您提出很多好主意。
联系过去的与会者不仅可以使您当前的活动变得更好,还可以为您提供举办新的小众活动的灵感。
我知道我们都喜欢听到所有的赞美。但你可以从批评性评论和建议中学到更多。你甚至可以把那些持消极态度的与会者变成你最大的支持者!
卡尔·兰道 大人物 Super Niche Media Event 的作者。观点仅代表其个人。他的联系方式为 carl@nichemediahq.com。