作者：Bill McGlade，CEM，a2z, Inc. 新兴业务高级总监

当阅读讨论有条不紊方法的标题时，人们不禁会想起本·斯坦的声音。我希望通过一些故事，我可以帮助指导您完成这一旅程，以增加您的出席人数。在这个由三 (3) 篇帖子组成的系列中，您将了解如何增加活动出席人数的方法、营销和销售多管齐下的方法以及推荐和 VIP 计划方法。

请记住，只要掌握一点 Excel 知识，您就可以成倍地创建一个有条不紊的数据驱动计划，不仅为您自己，而且为您的整个受众创造巨大的价值和收益。

曾经有一场活动停留在 2000 年代（有些人甚至会说是 90 年代）。该活动每年都维持现状，收集他们的回报和调查回复，看不到尽头。然后，不知何故，一场风暴在组织内部引发了一场思想变革。今年我们不要维持现状，让我们通过体验为观众增加价值。为什么？肯定是因为体验是一个主流炒作的词，在活动中随处可见。几十年来一直重复做同样事情的组织很容易做出这种改变，这是显而易见的。他们当时并不知道，他们已经默默地教育了习惯于他们普通活动的一代观众。现在，这个组织已经开始了在活动中增加体验激活的旅程，调查满意度上升，但遗憾的是他们的出席人数增长持平。

哪里出了问题？为什么在几年内增加了体验元素后，他们的活动增长却停滞不前？唉，他们继续走这条路，却发现几乎没有增长……结局。

在我们这个致力于为观众提供最佳、最独特的沉浸式体验的行业中，这种现象再熟悉不过了。增长乏力的原因有很多，但一个简单的解决方案已经存在了几十年，或者说自从“数据”出现以来就一直存在。现在是时候回归本质，回归最初让活动变得强大的基本面，并通过数据来观察多年来让活动保持平淡的趋势变化。

这是利用数据促进事件增长的简单而又有条理的方法。

步骤 1. 收集正确的数据

展会组织者常常害怕“大数据”，但数据其实并不大，或者至少不应该这么大。这种恐惧阻碍了他们迈出第一步，确保你收集的数据是正确的。

以下是您需要收集的一些信息，以增加参会人数。好消息是您很可能已经在收集这些信息：

• 机构名称
• 个人头衔
• 组织所在州和国家
• 组织代表的垂直行业或类别
• 他们是影响者还是决策者？
• 活动年份

就是这样。这些是您需要确保从与会者那里收集的几个简单事项，以开始您的有条不紊的方法。

第 2 步：整理数据

提取报告很容易。盯着原始数据看，就没那么容易了。在 Excel 中进行一些排序更改和数据透视表后，您就可以开始组织数据的下一步。只需单击几下，您就可以踏上通往活动未来的旅程。

我们应该如何组织这些数据？让我们采用一种简单的方法。首先，假设您在一个 Excel 表中有上述所有项目以及他们就读的年份。现在您可以按不同的项目进行排序，这将有助于您发现趋势并将其复制到新工作表中。在单个平面上查看这些项目是一种更好的方法。

以影响者或决策者这个明显的数据点为例。通过单独的表格，您可以汇总这两个项目的表格或百分比，以及它们多年来的增减情况。为什么这很重要？首先，它可以告诉您您的活动是否足够有价值，可以吸引这些组织的决策者。其次，这可以帮助解释为什么您可能无法扩大参展商基础，并最终帮助您转变未来的增长战略。

对其余数据点执行此操作，排序并复制粘贴到新选项卡中，并密切关注多年来发生变化或转移的垂直数据。这是一个明确的信号，表明你，节目组织者，需要 关注行业动态，顺应潮流变化。CEIR 提供的一个可以帮助您做到这一点的工具是 事件绩效分析工具。该工具旨在为组织者提供一个基准，让他们了解自己的展览相对于 CEIR 指数 指标：净平方英尺（NSF）、参展商数量、专业出席人数和实际收入（经通货膨胀调整后的收入）。

第三步：退一步

组织好并完成对数据的简要分析后，请另一位团队成员查看并给出他们对数据所传达信息的看法。一个人可能会根据先入为主的看法对数据和观点产生偏见。在采取任何进一步措施并制定销售和营销策略之前，考虑多种分析观点非常重要。

好了，我们完成了。利用数据的简单三 (3) 步流程。一旦您按照此流程操作，您就会很快意识到，处理收集的所有数据将变得多么井然有序。请记住，数据并不大，但迈出分析数据的第一步可以带来巨大的收益，并提高您的出勤率。

请继续关注第 4 步，营销和销售多管齐下的方法，并查看 CEIR 的新 如何提高出席率 系列将为您提供更多关于如何增加 B2B 活动参与度的见解。

Bill McGlade，CEM，在活动行业拥有 10 年经验，曾在一家展会管理组织、一家展会组织者工作，目前在一家技术提供商（a2z, Inc）工作。他拥有丰富而全面的经验，能够将知识传授给同行，帮助他们成长并提高活动的价值。如果您想进一步了解如何细分和分析数据，请随时联系我们。Bill 的联系方式为 bmcglade@a2zinc.net 或 202-236-6490。