虽然人们经常认为年轻人对展览和会议兴趣不大,但事实恰恰相反。阿姆斯特丹 RAI 的首席运营官 Maurits van der Sluis 表示,新一代人正在形成强大的社区,他们需要现场会议。然而,他们的要求与前几代人不同……这对组织者、场馆和参展商来说意味着什么?

作者:Maurits van der Sluis,阿姆斯特丹 RAI 首席运营官

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阿姆斯特丹

虽然人们经常认为年轻人对展览和会议兴趣不大,但事实恰恰相反。阿姆斯特丹 RAI 的首席运营官 Maurits van der Sluis 表示,新一代人正在形成强大的社区,他们需要现场会议。然而,他们的要求与前几代人不同……这对组织者、场馆和参展商来说意味着什么?

我在阿姆斯特丹 RAI 工作了二十年,听过许多潮流观察家和其他算命师的讲解,他们中的大多数人只是坚定了我的信念:未来是无法预测的。展望未来并随时准备应对变化显然很重要,但我们不能过于关注预测。例如,十年前,人们说年轻人将不再参加实体展览和会议。事实证明事实恰恰相反。此外,我们看到年轻人建立的在线社区推动了新活动的发展。最近的例子包括 VidCon Europe,这是一个在线视频、博客和视频博客活动,以及 COMIC CON,专注于漫画、电影、电视、角色扮演和服装以及游戏。

社区

每一个活动都源于一个社区。社区不是靠创造出来的,而是靠发展出来的。情况一直如此:总有一群热爱划船或为狗疯狂的人;人们通过他们的职业或爱好联系在一起,他们有自己的行话和规则,也渴望见面。与十年前最大的不同是,这些新社区往往源于数字。人们在网上保持着不断的联系,使他们之间的联系比以往任何时候都更加紧密。同时,人类仍然有在现实生活中见面的基本需求。在 COMIC CON 上,年轻人通过互联网在同一个空间里一起玩游戏。他们仍然想和志同道合的人见面、聚在一起、分享他们的激情。

最新的 CEIR 研究支持了这一说法,即面对面的面对面交流可能比以往任何时候都更加重要。请参阅 CEIR 的 2018 年与会者投资回报率手册第二份情况说明书:B2B 展会在满足商业信息和采购决策需求方面价值排名第一 以获得更多见解。

新需求

新一代确实对活动有不同的要求。参观者已经在线连接的事实意味着他们的访问具有不同的性质,这是组织者、场馆和参展商需要非常注意的。

首先,年轻人会在网上准备:他们想知道自己想见谁以及希望获得什么。组织者可以充分利用这一事实。不要让参观者凭着平面图找到展览场地的路线。相反,要根据他们的喜好,在正确的时间将他们带到正确的地点,为他们提供所需的体验并促成会面。

最新的 CEIR 研究发现,提前规划对于活动的成功至关重要。请参阅 CEIR 的 2018 年参会者投资回报率手册第三部分:预先规划和跟踪活动 – 对参会者投资回报率/价值的影响 以获得更多见解。

持续连接

第二个考虑因素是人们在实际出席会议的同时仍能保持在线联系。事实上,他们同时与两个世界相连,组织者有责任确保这两个世界相互促进。高质量的会议应用程序、数字配对、路线导航和数字信息提供不再是奢侈品——它们是新的标准。

更多经验

第三,年轻观众对体验的要求更高。这并非这一目标群体所独有;所有活动参观者都期望获得丰富而精致的体验,以刺激感官。图像、声音、品尝和触觉提供了附加价值。使用可用的技术选项,例如视频、音频、虚拟现实和增强现实,但也不要忘记利用纯粹的物理体验。例如,HISWA 游艇展设有一个配备滑水和帆船模拟器的娱乐区,以及一个游客可以冲浪、SUP 和花式滑水的盆地。这些类型的体验给当今的游客留下了持久的印象。

展览和会议成为活动

多年来,人们一直在说:展览和会议正在越来越紧密地联系在一起。真正重要的是,它们都变成了一种新的东西:一种所有元素(无论是实体的还是线上的)都相互联系的综合体验。这就是为什么我更喜欢使用“活动”这个词,而不是“展览”或“会议”。社区是驱动力,而活动是该社区一年中的亮点。人类相互接触的需求将继续存在……我们所要做的就是意识到公众及其需求正在发生变化,并且必须考虑到这些变化。这是我们业务中最具挑战性也是最令人愉快的方面。

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