充分利用虚拟活动:以较低成本测试活动概念,最大限度降低风险

充分利用虚拟活动:以较低成本测试活动概念,最大限度降低风险

Nancy Drapeau 分享您需要了解的有关 CEIR 虚拟事件案例研究和虚拟事件运动的知识。

经过: Nancy Drapeau,中国,CEIR 研究副总裁

首先,祝贺 #SISO 成功举办了肯塔基州路易斯维尔夏季会议以及此前举办的女性领导力论坛。会议主要由独立展会组织者参加,讲座涵盖了一系列主题,包括考虑面对面活动、虚拟活动在其中的定位等。与会者广泛分享了已发生的活动的结果,回顾了一些 案例研究 #SISO 发布的有关 2021 年发生的现场事件的消息。

很高兴我参加了这次会议,学到了很多东西,而且很高兴能再次亲临现场。没有什么可以取代面对面与新老同事交流的机会。在会议休息期间以及用餐或享用美味饮料时可以分享很多东西。

尽管面对面活动具有强大而独特的优势,可以保证它们会在 COVID-19 消退后回归,但在 COVID-19 时代对虚拟活动的试验发现了一些活动可能会在 COVID-19 之后继续进行。一项可能继续的活动是使用虚拟活动作为概念验证工具。希望扩大活动组合并尽量降低成本和风险的组织者应该注意这一点。CEIR 的虚拟活动案例研究揭示了虚拟活动成功用于此目的的情况。

在 Northstar Travel Group 董事长兼首席执行官 Tom Kemp 的案例研究报告中,Kemp 先生解释了他们选择使用虚拟活动平台进行测试的原因:“我们在伦敦举办了一场欧洲商务旅行展。我们一直想把它带到美国。如果我们举办一场实体活动,在旧金山的 Moscone 或芝加哥的 McCormick 举行,那么我们需要投入大量的时间、资源、精力、酒店流失率和所有合同。如果你不确定它是否会成功,它会产生反响,特别是如果你必须与一个大型协会竞争。”

要了解该计划的成果以及 Kemp 先生分享的其他虚拟活动计划,请访问: https://store.ceir.org/global-virtual-event-trends-case-study-northstar-travel-group/

加拿大 B2B 展览和活动制作公司 Macgregor Communications 总裁兼首席执行官 Bob MacGregor 讲述了如何成功利用虚拟活动实现这一目标。他讲述了他们在亚洲举办的一项旗舰活动的故事。要阅读该组织利用虚拟活动测试概念和其他目的的故事,请访问:

https://store.ceir.org/global-virtual-event-trends-case-study-macgregor-communications/

关于现场活动,我们鼓励那些在经营或管理贸易展的组织中担任 C 级高管的读者加入 CEIR 的 CEIR Predict,该活动定于 9 月 13 日至 14 日在大华盛顿特区的 MGM National Harbor Hotel 举行。该活动旨在帮助高管展望未来,超越当下,以便活动组织者能够以使其组织取得成功的方式指导战略规划和业务发展工作。值得一游,加入我们吧!FMI https://www.ceir.org/2021-predict/agenda/

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